差旅費(fèi)報(bào)銷單屬于原始憑證，如果將原始憑證按照格式的不同進(jìn)行分類(分為通用憑證和專用憑證)，則差旅費(fèi)屬于專用憑證。

(一)原始憑證的概念

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。

(二)原始憑證的種類

原始憑證可以按照取得來(lái)源、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類。

①按取得來(lái)源分類。

原始憑證按照取得來(lái)源，分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。

會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途不可分為自制憑證和外來(lái)憑證會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)該分為原始憑證與記賬憑證。

原始憑證：

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。

原始憑證按照取得來(lái)源，可分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證;按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證;按照填制的手續(xù)和內(nèi)容，可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

記賬憑證：

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的作用主要是確定會(huì)計(jì)分錄，進(jìn)行賬簿登記，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確相關(guān)人員的責(zé)任。

記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來(lái)劃分，通?？煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

會(huì)計(jì)憑證保管：

會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會(huì)計(jì)檔和經(jīng)濟(jì)資料。任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時(shí)查閱。

會(huì)計(jì)憑證的保管，是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

會(huì)計(jì)憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

存貨出現(xiàn)負(fù)數(shù)一般有如下原因，可根據(jù)不同原因進(jìn)行不同的賬務(wù)處理。

第一，外購(gòu)存貨已經(jīng)入庫(kù)，由于發(fā)票未到或者貨款未付等原因，因而沒(méi)有按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)并及時(shí)入賬，但由于銷售或耗用導(dǎo)致存貨發(fā)出并已經(jīng)從賬上轉(zhuǎn)出，因此使得存貨賬面產(chǎn)生未進(jìn)先出而形成負(fù)數(shù)數(shù)量和負(fù)數(shù)余額。

出現(xiàn)該種情況正確的處理方法：在每月月末對(duì)當(dāng)月尚未取得發(fā)票但已實(shí)際入庫(kù)貨物做暫估入賬處理，到下月初再?zèng)_回。暫估會(huì)計(jì)分錄如下：

借：原材料、庫(kù)存商品等—暫估入庫(kù)

貸：應(yīng)付賬款

第二，存貨已經(jīng)出現(xiàn)盤盈，由于沒(méi)有及時(shí)盤點(diǎn)并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，因而導(dǎo)致實(shí)際發(fā)出的數(shù)量超過(guò)賬上驗(yàn)收入庫(kù)的數(shù)量，出大于進(jìn)，從而使得賬面存貨結(jié)存的數(shù)量和余額都是負(fù)數(shù)，出現(xiàn)這種情況按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則盤盈的相關(guān)規(guī)定處理即可。

第三，會(huì)計(jì)人員為調(diào)節(jié)利潤(rùn)或者算賬記賬差錯(cuò)，導(dǎo)致存貨多轉(zhuǎn)發(fā)出數(shù)量和少轉(zhuǎn)發(fā)出成本，從而使期末存貨賬結(jié)存數(shù)量為負(fù)數(shù)，而余額為藍(lán)字。

不需要交印花稅。會(huì)計(jì)憑證不屬于印花稅征收范圍。

印花稅的征稅范圍：經(jīng)濟(jì)合同，產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移書據(jù)，營(yíng)業(yè)賬簿，權(quán)利、許可證照。

印花稅的稅目，指印花稅法明確規(guī)定的應(yīng)當(dāng)納稅的項(xiàng)目，它具體劃定了印花稅的征稅范圍。一般地說(shuō)，列入稅目的就要征稅，未列入稅目的就不征稅。印花稅共有13個(gè)稅目。

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)憑證的實(shí)質(zhì)性意義：

會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)。

審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。

車票會(huì)計(jì)憑證：

借：管理費(fèi)用

貸：銀存或現(xiàn)金

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)憑證的實(shí)質(zhì)性意義：

會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)。

審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。

車輛轉(zhuǎn)賣會(huì)計(jì)憑證：

出售：

借：銀行存款

貸：固定資產(chǎn)清理

轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)：

借：累計(jì)折舊

固定資產(chǎn)清理

車輛通行費(fèi)不能作為會(huì)計(jì)憑證，只要是國(guó)家許可印制的，有收費(fèi)單位章的行政事業(yè)型收費(fèi)收據(jù)都可以作為直接的原始憑證入賬。

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)憑證的實(shí)質(zhì)性意義：

會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)。

審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。