會(huì)計(jì)憑證分為記賬憑證和原始憑證，其分類標(biāo)準(zhǔn)是按照填制程序和用途。

會(huì)計(jì)憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，包括紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證和電子會(huì)計(jì)憑證兩種形式。

原始憑證又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

憑證的名稱;

填制憑證的日期;

填制憑證單位名稱和填制人姓名;

會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括

(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后，應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理，將各種記賬憑證按照編號(hào)順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽，防止抽換憑證。會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章。

從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

(2)原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂。

(3)同時(shí)滿足以下條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)憑證等電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔，無(wú)須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存：

①形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；

②使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

會(huì)計(jì)憑證的概念：

會(huì)計(jì)憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證的種類：

會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

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存?zhèn)溆媒鹱鰰?huì)計(jì)憑證：

借：銀行存款

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

出納不負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)憑證，出納是不需要做憑證的，只需要負(fù)責(zé)登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬，所有的原始憑證在月末都要交給會(huì)計(jì)，由會(huì)計(jì)做記賬憑證登賬。

出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。

出納編制會(huì)計(jì)憑證不符合規(guī)定，付款的發(fā)票由出納付款，登記金現(xiàn)日記賬后，交會(huì)計(jì)做賬，記賬憑證裝訂后年終交會(huì)計(jì)檔室保管或由會(huì)計(jì)保管。出納是不允話保管會(huì)計(jì)憑證和賬本的。

出納會(huì)計(jì)的基本工作是貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核算、貨幣資金收支的監(jiān)督。

出納的工作流程

(1)貨幣資金核算

①辦理現(xiàn)金收付，嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。

②辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

③登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。

退回貨物時(shí)：

借：以前年度損益調(diào)整

貸：應(yīng)收外匯賬款

結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)

借：庫(kù)存商品

貸：以前年度損益調(diào)整

計(jì)提稅金時(shí)

紅字憑證登賬方法：

一般情況下，應(yīng)該用紅色的筆登記書寫。不用調(diào)整借貸方向。

如果沒有紅色的筆，用藍(lán)色或黑色登記書寫負(fù)數(shù)也可以，就是在數(shù)字前一格加上“-”。