會計憑證和原始憑證的區(qū)別：

會計憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計分錄，是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，按照記賬規(guī)則的要求，確定并列示應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。

會計分錄格式

1.先借后貸，即借方在前，貸方在后。

2.借方書寫內(nèi)容與貸方書寫內(nèi)容要分上下行寫，不能寫在同一行。且貸方的文字和金額都要比借方后退兩格書寫。

3.在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下，借方或貸方的文字要對齊，金額也應(yīng)對齊。

4.金額后無“元”字。

會計憑證按照填制程序和用途不可分為自制憑證和外來憑證會計憑證，應(yīng)該分為原始憑證與記賬憑證。

原始憑證：

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。

原始憑證按照取得來源，可分為自制原始憑證和外來原始憑證;按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證;按照填制的手續(xù)和內(nèi)容，可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

記賬憑證：

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的作用主要是確定會計分錄，進(jìn)行賬簿登記，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，明確相關(guān)人員的責(zé)任。

記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分，通?？煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

會計憑證分為記賬憑證和原始憑證，其分類標(biāo)準(zhǔn)是按照填制程序和用途。

會計憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，包括紙質(zhì)會計憑證和電子會計憑證兩種形式。

原始憑證又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

憑證的名稱;

填制憑證的日期;

填制憑證單位名稱和填制人姓名;

會計憑證的裝訂

1、封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角膜。

2、憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個眼兒.

3、大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機(jī)打出的眼是可以穿過的。

4、憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。

5、護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

6、折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

出納是不允話保管會計憑證和賬本的。付款的發(fā)票由出納付款，登記金現(xiàn)日記賬后，交會計做賬，記賬憑證裝訂后年終交會計檔室保管或由會計保管。

出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，所謂“出”即支出，付出;而“納”即收入。具體地講，出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進(jìn)進(jìn)出出的一項工作。

出口商品記賬憑證：

商品出口確認(rèn)收入：

借：應(yīng)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入-外銷收入

其他應(yīng)付款-運費

車票會計憑證：

借：管理費用

貸：銀存或現(xiàn)金

會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

會計憑證的實質(zhì)性意義：

會計憑證是登記賬簿的根據(jù)。

審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。

沖減本年發(fā)生的管理費用應(yīng)做“管理費用”的借方紅字，沖減當(dāng)期損益。

規(guī)范的做法是：

借：管理費用--上繳管理費

貸：現(xiàn)金或銀行存款

貸：管理費用

審核原始憑證完整、合法、金額正確→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊→審核審批手續(xù)是否完備→審核部門費用支出進(jìn)度(如超季度計劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，還須報總經(jīng)理審批;如超年度計劃額度，可拒絕報銷)→編制記賬憑證

借：管理費用—相關(guān)明細(xì)科目(部門專項)