會(huì)計(jì)檔保管期限分類(lèi)

會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類(lèi)。

保管期限

會(huì)計(jì)檔保管期限，是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

會(huì)計(jì)檔

會(huì)計(jì)檔，是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔，不屬于會(huì)計(jì)檔。

會(huì)計(jì)檔一般分為4類(lèi)：

(1)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

(2)會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

(4)其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

會(huì)計(jì)檔是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔，不屬于會(huì)計(jì)檔。

會(huì)計(jì)檔保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類(lèi);會(huì)計(jì)檔的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

會(huì)計(jì)檔是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。

會(huì)計(jì)檔包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔，不屬于會(huì)計(jì)檔。

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會(huì)計(jì)憑證的保管期限是30年。會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類(lèi);會(huì)計(jì)檔的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種：

(1)原始憑證

原始憑證，又稱(chēng)單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)，如發(fā)票。

(2)記賬憑證

記賬憑證，亦稱(chēng)傳票，是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類(lèi)，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。它具有分類(lèi)歸納原始憑證和滿足登記會(huì)計(jì)賬簿需要的作用。

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會(huì)計(jì)檔是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔，是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是國(guó)家檔的重要組成部分。

會(huì)計(jì)檔是國(guó)家檔的重要組成部分，也是各單位的重要檔，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映，通過(guò)會(huì)計(jì)檔，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈;可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會(huì)計(jì)資料中有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會(huì)計(jì)檔還可以為國(guó)家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考。

《會(huì)計(jì)檔管理辦法》是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔而制定的法規(guī)，2015年12月11日，中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔局令第79號(hào)發(fā)布修訂后的《會(huì)計(jì)檔管理辦法》，自2016年1月1日起施行。

內(nèi)容解讀修訂后《會(huì)計(jì)檔管理辦法》已于2015年12月11日公布，2016年1月1日正式施行，1998年頒布的《會(huì)計(jì)檔管理辦法》同時(shí)廢止。修訂后的《辦法》，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔的最低保管期限延長(zhǎng)至30年。

在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔管理機(jī)構(gòu)同意。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔最長(zhǎng)不超過(guò)3年。