會計(jì)檔保管期限分類

會計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。

保管期限

會計(jì)檔保管期限，是從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

會計(jì)檔

會計(jì)檔，是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料。會計(jì)檔包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔，不屬于會計(jì)檔。

特殊情況下的會計(jì)檔處置內(nèi)容：

1.單位分立

(1)單位分立后原單位存續(xù)的，其會計(jì)檔應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔。

(2)單位分立后原單位解散的，其會計(jì)檔應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔。

(3)單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

2.業(yè)務(wù)移交

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔。對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

會計(jì)檔保管30年的有原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿、會計(jì)檔移交清冊。

會計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類；會計(jì)檔的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

會計(jì)檔是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料。會計(jì)檔包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔，不屬于會計(jì)檔。

下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

(1)會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

(2)會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

會計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類；會計(jì)檔的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

會計(jì)檔是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料。會計(jì)檔包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔，不屬于會計(jì)檔。

下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

(1)會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

(2)會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

(3)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告；

會計(jì)檔是指會計(jì)憑證，會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)，也是國家檔的重要組成部分。

會計(jì)檔是國家檔的重要組成部分，也是各單位的重要檔，它是對一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映，通過會計(jì)檔，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會計(jì)資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會計(jì)檔還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。

《會計(jì)檔管理辦法》是為了加強(qiáng)會計(jì)檔管理,有效保護(hù)和利用會計(jì)檔而制定的法規(guī)，2015年12月11日，中華人民共和國財(cái)政部、國家檔局令第79號發(fā)布修訂后的《會計(jì)檔管理辦法》，自2016年1月1日起施行。

內(nèi)容解讀修訂后《會計(jì)檔管理辦法》已于2015年12月11日公布，2016年1月1日正式施行，1998年頒布的《會計(jì)檔管理辦法》同時(shí)廢止。修訂后的《辦法》，會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等主要會計(jì)檔的最低保管期限延長至30年。

在會計(jì)年度終了后，可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔管理機(jī)構(gòu)同意。單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會計(jì)檔最長不超過3年。

1.會計(jì)檔的移交。單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會計(jì)檔移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔移交清冊，并按照國家檔管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

紙質(zhì)會計(jì)檔移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計(jì)檔移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會計(jì)檔及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計(jì)檔應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

單位檔管理機(jī)構(gòu)接收電子會計(jì)檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)對電子會計(jì)檔的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。

2.會計(jì)檔的利用。單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計(jì)檔，在進(jìn)行會計(jì)檔查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。