會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟檔案,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),也是國家檔案的重要組成部分。
更新時間:2022-03-05 15:29:34 查看全文>>
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟檔案,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),也是國家檔案的重要組成部分。
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會計檔保管期限分類
會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。
保管期限
會計檔保管期限,是從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔
會計檔,是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。
各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。
記賬憑證的保存年限為30年。
記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),它記錄了企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況等重要信息,所以需要妥善保管較長時間以滿足企業(yè)內(nèi)部管理、外部審計、稅務(wù)檢查等多方面的需求。
原始憑證的種類:
1.按取得來源:
自制原始憑證:領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單、工資費用分配表、差率費報銷單等
外來原始憑證:購買材料、服務(wù)等取得的增值稅專用發(fā)票,職工出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發(fā)票等
2.按格式:
會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。
各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。
下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔:
(1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告;
會計檔的保管期限,分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管,定期一般可分為10年、30年兩類。會計檔定期保管期限如下:
1、會計檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。
2、會計檔將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。
3、會計檔將保管期限為15年、25年的會計檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
會計憑證的保管期限:
1、企業(yè)和其他組織會計憑證的保管期限是30年;
2、財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計的會計憑證中,國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證、各收入機關(guān)編送的報表保管期限為10年;
單位檔管理機構(gòu)
單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔進行鑒定,并形成會計檔鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔,可以銷毀。
會計檔的歸檔
1.下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔:
(1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告;
會計檔的保管期限
會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定(以企業(yè)和其他組織為例)
什么是會計檔
會計檔是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟檔,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),也是國家檔的重要組成部分。
會計檔的重要性
在會計年度終了后,可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔管理機構(gòu)同意。單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔最長不超過3年。
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