《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案而制定的法規(guī),2015年12月11日,中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)發(fā)布修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,自2016年1月1日起施行。
更新時(shí)間:2022-02-22 16:03:46 查看全文>>
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案而制定的法規(guī),2015年12月11日,中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)發(fā)布修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,自2016年1月1日起施行。
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會(huì)計(jì)檔保管期限分類
會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。
保管期限
會(huì)計(jì)檔保管期限,是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)檔
會(huì)計(jì)檔,是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔。
各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會(huì)計(jì)檔。
記賬憑證的保存年限為30年。
記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),它記錄了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況等重要信息,所以需要妥善保管較長(zhǎng)時(shí)間以滿足企業(yè)內(nèi)部管理、外部審計(jì)、稅務(wù)檢查等多方面的需求。
原始憑證的種類:
1.按取得來源:
自制原始憑證:領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、借款單、工資費(fèi)用分配表、差率費(fèi)報(bào)銷單等
外來原始憑證:購(gòu)買材料、服務(wù)等取得的增值稅專用發(fā)票,職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費(fèi)發(fā)票等
2.按格式:
會(huì)計(jì)檔保管30年的有原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿、會(huì)計(jì)檔移交清冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會(huì)計(jì)檔的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)檔是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔。
各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會(huì)計(jì)檔。
下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:
(1)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
會(huì)計(jì)憑證的保管期限是30年。會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會(huì)計(jì)檔的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)憑證按其來源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種:
(1)原始憑證
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù),如發(fā)票。
(2)記賬憑證
記賬憑證,亦稱傳票,是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類,確定會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會(huì)計(jì)賬簿需要的作用。
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會(huì)計(jì)檔的保管期限
會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會(huì)計(jì)檔的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)檔的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定(以企業(yè)和其他組織為例)
什么是會(huì)計(jì)檔
會(huì)計(jì)檔是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),也是國(guó)家檔的重要組成部分。
會(huì)計(jì)檔的重要性
在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔管理機(jī)構(gòu)同意。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔最長(zhǎng)不超過3年。
單位合并的會(huì)計(jì)檔不可以銷毀。單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。
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