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臨時保管會計檔案最長不超過多長時間

臨時保管會計檔案最長不超過多長時間

在會計年度終了后,可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過3年。

更新時間:2022-02-21 12:22:54 查看全文>>

  • 會計檔案保管期限分類

    會計檔保管期限分類

    會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。

    保管期限

    會計檔保管期限,是從會計年度終了后的第一天算起。

    會計檔

    會計檔,是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。

    各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。

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  • 會計檔案一般分為哪幾類

    會計檔一般分為4類:

    (1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

    (2)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

    (3)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告;

    (4)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔移交清冊、會計檔保管清冊、會計檔銷毀清冊、會計檔鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

    會計檔是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。

    各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。

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  • 會計檔案保管期限是從什么算起

    會計檔保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。

    會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。

    會計檔是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。

    各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。

    下列會計資料應(yīng)當進行歸檔:

    (1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

    (2)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

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  • 會計檔案保管期限

    會計檔保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

    會計檔是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。

    會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。

    各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。

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  • 會計憑證的保管期限是多少年

    會計憑證的保管期限是30年。會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

    會計憑證按其來源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種:

    (1)原始憑證

    原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種原始憑據(jù),如發(fā)票。

    (2)記賬憑證

    記賬憑證,亦稱傳票,是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用。

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  • 會計檔案

    會計檔是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟檔,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),也是國家檔的重要組成部分。

    會計檔是國家檔的重要組成部分,也是各單位的重要檔,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映,通過會計檔,可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。

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  • 單位合并的會計檔案可以銷毀嗎

    單位合并的會計檔不可以銷毀。單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔仍應(yīng)當由原各單位保管。

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  • 會計檔案的移交和利用是什么

    1.會計檔的移交。單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔移交時,應(yīng)當編制會計檔移交清冊,并按照國家檔管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

    紙質(zhì)會計檔移交時應(yīng)當保持原卷的封裝。電子會計檔移交時應(yīng)當將電子會計檔及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當符合國家檔管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔應(yīng)當與其讀取平臺一并移交。

    單位檔管理機構(gòu)接收電子會計檔時,應(yīng)當對電子會計檔的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。

    2.會計檔的利用。單位應(yīng)當嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔,在進行會計檔查閱、復制、借出時履行登記手續(xù),嚴禁篡改和損壞。

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