單位合并的會計(jì)檔案不可以銷毀。單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。
更新時(shí)間:2022-03-03 11:32:41 查看全文>>
單位合并的會計(jì)檔案不可以銷毀。單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。
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記賬憑證的保存年限為30年。
記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),它記錄了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況等重要信息,所以需要妥善保管較長時(shí)間以滿足企業(yè)內(nèi)部管理、外部審計(jì)、稅務(wù)檢查等多方面的需求。
原始憑證的種類:
1.按取得來源:
自制原始憑證:領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單、工資費(fèi)用分配表、差率費(fèi)報(bào)銷單等
外來原始憑證:購買材料、服務(wù)等取得的增值稅專用發(fā)票,職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費(fèi)發(fā)票等
2.按格式:
特殊情況下的會計(jì)檔處置內(nèi)容:
1.單位分立
(1)單位分立后原單位存續(xù)的,其會計(jì)檔應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔。
(2)單位分立后原單位解散的,其會計(jì)檔應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔。
(3)單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
2.業(yè)務(wù)移交
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔。對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
會計(jì)檔的保管期限,分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管,定期一般可分為10年、30年兩類。會計(jì)檔定期保管期限如下:
1、會計(jì)檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。
2、會計(jì)檔將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。
3、會計(jì)檔將保管期限為15年、25年的會計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會計(jì)憑證的保管期限:
1、企業(yè)和其他組織會計(jì)憑證的保管期限是30年;
2、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)的會計(jì)憑證中,國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證、各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表保管期限為10年;
單位檔管理機(jī)構(gòu)
單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計(jì)檔進(jìn)行鑒定,并形成會計(jì)檔鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計(jì)檔,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價(jià)值的會計(jì)檔,可以銷毀。
會計(jì)檔的歸檔
1.下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:
(1)會計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;
會計(jì)檔是指會計(jì)憑證,會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù),也是國家檔的重要組成部分。
會計(jì)檔是國家檔的重要組成部分,也是各單位的重要檔,它是對一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映,通過會計(jì)檔,可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,在會計(jì)資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會計(jì)檔還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
《會計(jì)檔管理辦法》是為了加強(qiáng)會計(jì)檔管理,有效保護(hù)和利用會計(jì)檔而制定的法規(guī),2015年12月11日,中華人民共和國財(cái)政部、國家檔局令第79號發(fā)布修訂后的《會計(jì)檔管理辦法》,自2016年1月1日起施行。
內(nèi)容解讀修訂后《會計(jì)檔管理辦法》已于2015年12月11日公布,2016年1月1日正式施行,1998年頒布的《會計(jì)檔管理辦法》同時(shí)廢止。修訂后的《辦法》,會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等主要會計(jì)檔的最低保管期限延長至30年。
在會計(jì)年度終了后,可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔管理機(jī)構(gòu)同意。單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會計(jì)檔最長不超過3年。
會計(jì)賬簿按照用途、賬頁格式、外形特征等進(jìn)行分類。
會計(jì)賬簿按照用途,可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
會計(jì)賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
會計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計(jì)賬簿概念
會計(jì)賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)事項(xiàng)的簿籍。
會計(jì)賬簿的啟用與登記要求
最新知識問答
名師講解單位合并的會計(jì)檔案可以銷毀嗎
黃潔洵初級《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》
西南政法大學(xué)經(jīng)濟(jì)法學(xué)碩士、中國注冊會計(jì)師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務(wù)經(jīng)驗(yàn)。2007年起開始從事注冊會計(jì)師考試培訓(xùn),2009年起開始從事會計(jì)職稱考試和稅務(wù)師考試培訓(xùn)。
郭守杰初級《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》
經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,中國財(cái)政科學(xué)研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟(jì)法》考試輔導(dǎo),1998年開始編著“輕松過關(guān)”系列圖書。
王穎初級《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》
中國注冊會計(jì)師、稅務(wù)師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務(wù)師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務(wù)所,理論基礎(chǔ)殷實(shí),實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)及考試輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)豐富。
知識導(dǎo)航
中級經(jīng)濟(jì)師
中級經(jīng)濟(jì)師