付款憑證的用途是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項的依據(jù)。付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。填制依據(jù):付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。
更新時間:2022-03-15 11:32:37 查看全文>>
付款憑證的用途是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項的依據(jù)。付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。填制依據(jù):付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。
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結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。根據(jù)財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第(四)款規(guī)定:除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。結(jié)賬是為了總結(jié)某一個會計期間內(nèi)的經(jīng)濟活動的財務(wù)收支狀況,據(jù)以編制財務(wù)會計報表,而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進行的計算總結(jié)。更正錯誤的方法有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1.劃線更正法:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法。
2.紅字更正法:
①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。
3.補充登記法:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,應(yīng)當(dāng)采用補充登記法。
記賬憑證,會計專業(yè)術(shù)語,是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。
記賬憑證填制的基本要求:
(1)內(nèi)容完整。
(2)書寫清楚和規(guī)范。
(3)除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(5)連續(xù)編號。
(6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
收款憑證的填制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫的是填制本憑證的日期;右上角填寫填制收款憑證的順序號;“摘要”填寫所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記,防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)重記或漏記;“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生額;該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。
轉(zhuǎn)賬憑證填制要求
轉(zhuǎn)賬憑證:是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項業(yè)務(wù))的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的,用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會計分錄的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是登記有關(guān)明細賬與總分類賬的依據(jù)。
轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細科目,借方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“借方金額”欄填列,貸方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“貸方金額”欄填列,“借方金額”與“貸方金額”合計數(shù)應(yīng)相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
在會計中,轉(zhuǎn)賬憑證用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會計分錄。而涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會計分錄,應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金憑證或者銀行憑證(也可以是收款憑證或者付款憑證)。
拓展閱讀:
錯誤的記賬憑證后面附原始憑證。而且錯的憑證是不可以扔掉的,所以更正的憑證是不用附原始憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責(zé)任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
沖銷憑證是為了更正錯誤的憑證所產(chǎn)生的錯賬而制作的憑證,至于錯誤憑證借貸科目,余額相同,但余額為負值。
已記賬的憑證沖銷的方法
用紅字沖銷法
用差額更正法
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
憑證沖銷后現(xiàn)金日記賬完全按照憑證登賬即可。
記賬憑證做錯了,用紅字沖銷,一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。
紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法,是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法,一般用于會計科目用錯等。這種方法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯誤賬款。一般情況下,在及時發(fā)現(xiàn)錯誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
如果是收入和費用科目,跨年度就要通過“以前年度損益調(diào)整”
例如:收到上年度存款利息
借:銀行存款
貸:以前年度損益調(diào)整
結(jié)轉(zhuǎn)上年度存款利息損益
借:以前年度損益調(diào)整
貸:利潤分配--未分配利潤
記賬憑證記了一筆沖回分錄,現(xiàn)金銀行日記賬分錄是不能帶有任何符號的,“銀行存款”科目在貸方表示當(dāng)期減少額,既然放在貸方,就已經(jīng)表示銀行存款是減少的,分錄不應(yīng)該添加“-”號,
如果是記賬憑證出差錯的,那么就用紅字沖銷法,用紅色筆寫一張和原來的憑證一模一樣的內(nèi)容沖銷賬目,只要用紅字寫如下分錄就表示當(dāng)時該經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬目注銷了,借:應(yīng)付賬款,貸:銀行存款。如果是賬簿登賬錯誤的話,可以直接在賬簿改正,如果重新寫一張紅字憑證的話,那么在銀行存款日記賬中,就在貸方用紅字寫上金額就可以了,這樣就沖減了當(dāng)初的那條記錄。
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王穎初級《初級會計實務(wù)》
中國注冊會計師、稅務(wù)師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務(wù)師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務(wù)所,理論基礎(chǔ)殷實,實務(wù)經(jīng)驗及考試輔導(dǎo)經(jīng)驗豐富。
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