記賬憑證的填制除要做到審核無誤、內(nèi)容完整、分類正確、連續(xù)編號之外,還必須符合下列要求:除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制,等等。
更新時間:2023-01-21 13:59:27 查看全文>>
記賬憑證的填制除要做到審核無誤、內(nèi)容完整、分類正確、連續(xù)編號之外,還必須符合下列要求:除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制,等等。
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記賬憑證填制的特殊要求:
(1)收款憑證,左上角“借方科目”填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
(2)付款憑證,左上角“貸方科目”填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證,“總賬科目”和“明細科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細科目,不涉及“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
記賬憑證又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
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收款憑證和付款憑證的依據(jù):
收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。
付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。
收款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項的依據(jù)。
付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項的依據(jù)。
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成本類賬戶和費用類賬戶的區(qū)別
收款憑證的作用是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項的依據(jù)。
收款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
填制依據(jù):收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。
記賬憑證又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
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出納的銀行日記賬不是做憑證,出納的銀行日記賬是將記賬憑證的內(nèi)容登記入銀行日記賬的過程,它是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中出納的工作內(nèi)容之一,而銀行日記賬也稱為銀行存款日記賬,是用于記錄企業(yè)銀行收支業(yè)務(wù)的特種日記賬。
銀行日記賬定義
銀行日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
會計憑證
會計憑證,是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
沖銷過賬憑證不是反記賬。沖銷已過賬的意思是:憑證已記賬,但發(fā)現(xiàn)憑證有差錯,現(xiàn)予以沖回更做。就是會計上說的“紅字更正法”。
金蝶軟件請按下列步驟操作:打開【賬務(wù)處理】模塊,單擊【憑證管理】;在【會計分錄序時簿】窗口,單擊選中已過賬的憑證字1號;單擊菜單【操作】→【沖銷】;系統(tǒng)自動生成一張沖銷憑證,檢查無誤后單擊工具條上的【保存】即可。
當(dāng)沖銷設(shè)定為反記賬時,那么在沖銷憑證時也就會出現(xiàn)借方的負數(shù)或貸方的負數(shù),這與在輸入憑證時打上反記賬勾是一樣的;想把憑證刪掉的話,如果沒過賬僅預(yù)制是可以刪除的,過了賬就不行。
反記賬就是記賬后會計憑證取消記賬,作用就是用來修改已記入的賬項的有關(guān)內(nèi)容的,如果沒有這個功能,對后來發(fā)現(xiàn)需要修改的賬項就無法進行更正了,或者說,只能使用過去手工記賬的紅字沖銷法,反記賬:總賬——期末——對賬——在“對賬”對話框下按ctrl+H,將出現(xiàn)“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”——確認——退出,再接下來:總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)——選擇要取消月份的月初狀態(tài)——確定——輸入賬套主管的密碼——確定。
反結(jié)賬就是賬套進行月度結(jié)賬后取消結(jié)賬,反結(jié)賬:總賬——期末——結(jié)賬——選擇需要取消結(jié)賬的月份,按ctrl+shift+F6——顯示取消結(jié)賬即可。
每期期末都會進行期末結(jié)賬,但是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你所錄入的憑證有誤時,你為了更改憑證,必須進行反結(jié)賬,然后才可以更改,一步步更改,當(dāng)然就需要反記賬了,一般得三步:反結(jié)賬、反記賬、取消審核,才能進行修改。反結(jié)賬,反記賬這兩種情況一般是月度結(jié)賬后,發(fā)現(xiàn)要修改會計憑證的時候使用。
沖銷的憑證要記賬。需要紅字沖銷憑證的情況:
根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤。
根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的科目正確,實記金額大于應(yīng)記金額。
財務(wù)紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。
紅字沖銷法更正錯誤及方法:
根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤,應(yīng)采用紅字更正法。
進行更正時,先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記入賬,在摘要欄注明"沖減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄。然后用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬。
記賬憑證做錯了,用紅字沖銷,一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。
紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法,是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法,一般用于會計科目用錯等。這種方法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯誤賬款。一般情況下,在及時發(fā)現(xiàn)錯誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
最新知識問答
名師講解記賬憑證填制的其他要求
黃潔洵初級《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》
西南政法大學(xué)經(jīng)濟法學(xué)碩士、中國注冊會計師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務(wù)經(jīng)驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓(xùn),2009年起開始從事會計職稱考試和稅務(wù)師考試培訓(xùn)。
郭守杰初級《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》
經(jīng)濟學(xué)博士,中國財政科學(xué)研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟法》考試輔導(dǎo),1998年開始編著“輕松過關(guān)”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務(wù)》
中國注冊會計師、稅務(wù)師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務(wù)師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務(wù)所,理論基礎(chǔ)殷實,實務(wù)經(jīng)驗及考試輔導(dǎo)經(jīng)驗豐富。
知識導(dǎo)航