付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同,不同的是在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目,即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,“借方科目”欄應(yīng)填寫與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相應(yīng)的一級科目和明細(xì)科目。
更新時間:2023-01-23 17:51:10 查看全文>>
付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同,不同的是在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目,即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,“借方科目”欄應(yīng)填寫與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相應(yīng)的一級科目和明細(xì)科目。
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結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第(四)款規(guī)定:除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。結(jié)賬是為了總結(jié)某一個會計(jì)期間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動的財(cái)務(wù)收支狀況,據(jù)以編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進(jìn)行的計(jì)算總結(jié)。更正錯誤的方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。
1.劃線更正法:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法。
2.紅字更正法:
①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。
3.補(bǔ)充登記法:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,應(yīng)當(dāng)采用補(bǔ)充登記法。
記賬憑證,會計(jì)專業(yè)術(shù)語,是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
為了保障會計(jì)信息的質(zhì)量,在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核。記賬憑證的審核:為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外,同時還應(yīng)建立專人審核制度。
記賬憑證的審核方法:
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會計(jì)科目(包括二級或明細(xì)科目)對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
拓展閱讀:
填制記賬憑證應(yīng)符合以下基本要求:
(1)審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
(2)內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下個月才能編制,仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。
(3)分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(4)連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。這有利于分清會計(jì)事項(xiàng)處理的先后,便于記賬憑證與會計(jì)賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的填制除要做到審核無誤、內(nèi)容完整、分類正確、連續(xù)編號之外,還必須符合下列要求:
除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
單一記賬憑證指的是只包括一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄記賬憑證。
單一記賬憑證主要包括專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證,專用記賬憑證按照其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證這三種單一記賬憑證。
收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
存貨出入庫需要出庫單和入庫單為憑證。
出庫單和入庫單是原始憑證。原始憑證包括:
外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)時,從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時,從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
紅字記賬聯(lián),金額為負(fù)數(shù)。使用手工記賬的,用紅筆以負(fù)數(shù)登記。不用調(diào)整借貸方向。
比如現(xiàn)在有一筆管理費(fèi)的紅字憑證:
先做一張沖銷憑證,摘要是:調(diào)整X月X號憑證填錯科目
借:管理費(fèi)用(紅字)
貸:營業(yè)費(fèi)用(藍(lán)字)
根據(jù)憑證登賬
營業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬,如實(shí)登記借方發(fā)生額
憑證沖銷后現(xiàn)金日記賬完全按照憑證登賬即可。
記賬憑證做錯了,用紅字沖銷,一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會計(jì)分錄。
紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法,是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會計(jì)分錄的方法,一般用于會計(jì)科目用錯等。這種方法適用于會計(jì)科目用錯或會計(jì)科目雖未用錯,但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯誤賬款。一般情況下,在及時發(fā)現(xiàn)錯誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
通常紅字沖銷作業(yè)運(yùn)作大至如下
先做一張沖銷憑證,摘要是:調(diào)整X月X號憑證填錯科目
借:管理費(fèi)用(紅字)
貸:營業(yè)費(fèi)用(藍(lán)字)
根據(jù)憑證登賬
營業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬,如實(shí)登記借方發(fā)生額
管理費(fèi)用明細(xì)賬,摘要憑證號等用藍(lán)字,金額用紅字
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王穎初級《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》
中國注冊會計(jì)師、稅務(wù)師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務(wù)師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務(wù)所,理論基礎(chǔ)殷實(shí),實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)及考試輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)豐富。
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