單一記賬憑證指的是只包括一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計分錄記賬憑證。單一記賬憑證主要包括專用記賬憑證和通用記賬憑證。一次原始憑證簡稱一次憑證,屬于自制原始憑證。一次原始憑證是一次性填制完成的只記載一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,一次憑證是一次有效的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等。
更新時間:2023-01-31 12:43:19 查看全文>>
單一記賬憑證指的是只包括一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計分錄記賬憑證。單一記賬憑證主要包括專用記賬憑證和通用記賬憑證。一次原始憑證簡稱一次憑證,屬于自制原始憑證。一次原始憑證是一次性填制完成的只記載一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,一次憑證是一次有效的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等。
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記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括:
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;
(2)記賬憑證各項目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;
(3)記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對應(yīng)關(guān)系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計算是否正確;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。
收款憑證和付款憑證的依據(jù):
收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。
付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。
收款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項的依據(jù)。
付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項的依據(jù)。
相關(guān)知識點,可以點擊查看:
成本類賬戶和費用類賬戶的區(qū)別
收款憑證的填制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫的是填制本憑證的日期;右上角填寫填制收款憑證的順序號;“摘要”填寫所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記或漏記;“金額”是指該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額;該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
轉(zhuǎn)賬憑證填制要求
轉(zhuǎn)賬憑證:是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項業(yè)務(wù))的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的,用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會計分錄的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是登記有關(guān)明細(xì)賬與總分類賬的依據(jù)。
轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證中“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目,借方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“借方金額”欄填列,貸方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“貸方金額”欄填列,“借方金額”與“貸方金額”合計數(shù)應(yīng)相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
在會計中,轉(zhuǎn)賬憑證用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會計分錄。而涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會計分錄,應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金憑證或者銀行憑證(也可以是收款憑證或者付款憑證)。
拓展閱讀:
填制記賬憑證應(yīng)符合以下基本要求:
(1)審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
(2)內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下個月才能編制,仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。
(3)分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(4)連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的填制除要做到審核無誤、內(nèi)容完整、分類正確、連續(xù)編號之外,還必須符合下列要求:
除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
出納的日記賬要登記憑證號。出納登記日記賬憑證編號是以對應(yīng)憑證的編碼。
現(xiàn)金日記賬的登記方法
現(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。同時,由其他會計人員根據(jù)收、付款憑證,匯總登記總分類賬。
對于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),由于只填制銀行存款付款憑證,不填制現(xiàn)金收款憑證,因而現(xiàn)金的收入數(shù),應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證登記。
每日收付款項逐筆登記完畢后,應(yīng)分別計算現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù)及賬面的結(jié)余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫存現(xiàn)金實存數(shù)相核對,借以檢查每日現(xiàn)金收、支和結(jié)存情況。
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出庫存現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對,以檢查每日庫存現(xiàn)金收付是否有誤。
對應(yīng)科目
沖銷憑證是為了更正錯誤的憑證所產(chǎn)生的錯賬而制作的憑證,至于錯誤憑證借貸科目,余額相同,但余額為負(fù)值。
已記賬的憑證沖銷的方法
用紅字沖銷法
用差額更正法
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
如果是收入和費用科目,跨年度就要通過“以前年度損益調(diào)整”
例如:收到上年度存款利息
借:銀行存款
貸:以前年度損益調(diào)整
結(jié)轉(zhuǎn)上年度存款利息損益
借:以前年度損益調(diào)整
貸:利潤分配--未分配利潤
通常紅字沖銷作業(yè)運作大至如下
先做一張沖銷憑證,摘要是:調(diào)整X月X號憑證填錯科目
借:管理費用(紅字)
貸:營業(yè)費用(藍(lán)字)
根據(jù)憑證登賬
營業(yè)費用明細(xì)賬,如實登記借方發(fā)生額
管理費用明細(xì)賬,摘要憑證號等用藍(lán)字,金額用紅字
最新知識問答
名師講解單一記賬憑證和一次原始憑證區(qū)別
黃潔洵初級《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》
西南政法大學(xué)經(jīng)濟(jì)法學(xué)碩士、中國注冊會計師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務(wù)經(jīng)驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓(xùn),2009年起開始從事會計職稱考試和稅務(wù)師考試培訓(xùn)。
郭守杰初級《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》
經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,中國財政科學(xué)研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟(jì)法》考試輔導(dǎo),1998年開始編著“輕松過關(guān)”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務(wù)》
中國注冊會計師、稅務(wù)師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務(wù)師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務(wù)所,理論基礎(chǔ)殷實,實務(wù)經(jīng)驗及考試輔導(dǎo)經(jīng)驗豐富。
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