步驟：

1.驗收入庫，明確貨物的品種、規(guī)格、金額等，并錄入入庫單中。

2.制作記賬憑證，憑證日期為入庫日期，科目上填寫“存貨”和“應付賬款”等，金額根據入庫單內容進行填寫，憑證摘要通常為“采購入庫” 。

采購入庫相關賬務處理：

借：原材料/庫存商品等

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸：應付票據/應付賬款等

付款憑證的用途是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據，也是出納人員支付款項的依據。

付款憑證，是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證。

填制依據：付款憑證根據有關庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制。

記賬憑證又稱記賬憑單，是指會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業(yè)務的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據。

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會計憑證的保管，是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據，是重要的會計檔和經濟資料。本單位以及其他有關單位，可能因為各種需要查閱會計憑證，特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀行為時，會計憑證還是依法處理的有效證據。因此，任何單位在完成經濟業(yè)務手續(xù)和記賬后，必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時查閱。

會計憑證的保管要求

1、會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。會計部門在依據會計憑證記賬以后，應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

2、會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3、原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。對各種重要的原始憑證，如押金收據、提貨單等，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。

4、每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔機構統(tǒng)一保管；未設立檔機構的，應當在會計機構內部指 定專人保管。出納人員不得兼管會計檔。

5、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

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為了保障會計信息的質量，在記賬之前應由有關稽核人員對記賬憑證進行嚴格的審核。記賬憑證的審核：為了正確登記賬簿和監(jiān)督經濟業(yè)務，除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人審核制度。

記賬憑證的審核方法：

所有填制好的記賬憑證，都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容：

（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

（2）應借應貸的會計科目（包括二級或明細科目）對應關系是否清晰、金額是否正確。

（3）記賬憑證中項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。

拓展閱讀：

填制記賬憑證應符合以下基本要求：

審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。

分類正確。即根據經濟業(yè)務的內容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

連續(xù)編號。即記賬憑證應連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。

記賬憑證的填制除要做到審核無誤、內容完整、分類正確、連續(xù)編號之外，還必須符合下列要求：

除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

收款憑證的填制要求

收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”；日期填寫的是填制本憑證的日期；右上角填寫填制收款憑證的順序號；“摘要”填寫所記錄的經濟業(yè)務的簡要說明；“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應的會計科目；“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業(yè)務重記或漏記；“金額”是指該項經濟業(yè)務的發(fā)生額；該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數；最下邊分別由有關人員簽章，以明確經濟責任。

轉賬憑證填制要求

轉賬憑證：是根據轉賬業(yè)務（即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項業(yè)務）的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的，用于填列轉賬業(yè)務會計分錄的記賬憑證。轉賬憑證是登記有關明細賬與總分類賬的依據。

轉賬憑證通常是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目，借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”與“貸方金額”合計數應相等。制單人應在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。

在會計中，轉賬憑證用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會計分錄。而涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會計分錄，應當編制現(xiàn)金憑證或者銀行憑證（也可以是收款憑證或者付款憑證）。

拓展閱讀：

憑證沖銷后現(xiàn)金日記賬完全按照憑證登賬即可。

記賬憑證做錯了，用紅字沖銷，一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調整法，即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。

紅字沖銷法又稱紅字調整法，是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法，一般用于會計科目用錯等。這種方法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯，但實際記賬金額大于應記金額的錯誤賬款。一般情況下，在及時發(fā)現(xiàn)錯誤，沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。

紅字記賬聯(lián)，金額為負數。使用手工記賬的，用紅筆以負數登記。不用調整借貸方向。

比如現(xiàn)在有一筆管理費的紅字憑證：

先做一張沖銷憑證，摘要是：調整X月X號憑證填錯科目

借：管理費用（紅字）

貸：營業(yè)費用（藍字）

根據憑證登賬

營業(yè)費用明細賬，如實登記借方發(fā)生額