結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第（四）款規(guī)定：除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。結(jié)賬是為了總結(jié)某一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支狀況，據(jù)以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，而對(duì)各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進(jìn)行的計(jì)算總結(jié)。更正錯(cuò)誤的方法有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。

1.劃線(xiàn)更正法：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)采用劃線(xiàn)更正法。

2.紅字更正法：

①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。

②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。

3.補(bǔ)充登記法：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用補(bǔ)充登記法。

記賬憑證，會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱(chēng)分錄憑證，又稱(chēng)記賬憑單，按照登記賬簿的要求、確定賬戶(hù)名稱(chēng)、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據(jù)。

錯(cuò)誤的記賬憑證后面附原始憑證。而且錯(cuò)的憑證是不可以扔掉的，所以更正的憑證是不用附原始憑證。

原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。

記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單，或分錄憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

分錄是不能帶有任何符號(hào)的，“銀行存款”科目在貸方表示當(dāng)期減少額，既然放在貸方，就已經(jīng)表示銀行存款是減少的，分錄不應(yīng)該添加“-”號(hào)，你的意思是當(dāng)初記賬的內(nèi)容有錯(cuò)誤，那么就要看是憑證錯(cuò)誤，還是賬簿錯(cuò)誤。如果是記賬憑證出差錯(cuò)的，那么就用紅字沖銷(xiāo)法，用紅色筆寫(xiě)一張和原來(lái)的憑證一模一樣的內(nèi)容沖銷(xiāo)賬目，只要用紅字寫(xiě)如下分錄就表示當(dāng)時(shí)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬目注銷(xiāo)了。

如果是賬簿登賬錯(cuò)誤的話(huà)，可以直接在賬簿改正，如果你現(xiàn)在重新寫(xiě)一張紅字憑證的話(huà)，那么在銀行存款日記賬中，就在貸方用紅字寫(xiě)上“金額”就可以了，這樣就沖減了當(dāng)初的那條記錄。

紅字記賬聯(lián)，金額為負(fù)數(shù)。使用手工記賬的，用紅筆以負(fù)數(shù)登記。不用調(diào)整借貸方向。

比如現(xiàn)在有一筆管理費(fèi)的紅字憑證：

先做一張沖銷(xiāo)憑證，摘要是：調(diào)整X月X號(hào)憑證填錯(cuò)科目

借：管理費(fèi)用（紅字）

貸：營(yíng)業(yè)費(fèi)用（藍(lán)字）

根據(jù)憑證登賬

營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬，如實(shí)登記借方發(fā)生額

反記賬就是記賬后會(huì)計(jì)憑證取消記賬，作用就是用來(lái)修改已記入的賬項(xiàng)的有關(guān)內(nèi)容的，如果沒(méi)有這個(gè)功能，對(duì)后來(lái)發(fā)現(xiàn)需要修改的賬項(xiàng)就無(wú)法進(jìn)行更正了，或者說(shuō)，只能使用過(guò)去手工記賬的紅字沖銷(xiāo)法，反記賬：總賬——期末——對(duì)賬——在“對(duì)賬”對(duì)話(huà)框下按ctrl＋H，將出現(xiàn)“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”——確認(rèn)——退出，再接下來(lái)：總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)——選擇要取消月份的月初狀態(tài)——確定——輸入賬套主管的密碼——確定。

反結(jié)賬就是賬套進(jìn)行月度結(jié)賬后取消結(jié)賬，反結(jié)賬：總賬——期末——結(jié)賬——選擇需要取消結(jié)賬的月份，按ctrl＋shift＋F6——顯示取消結(jié)賬即可。

每期期末都會(huì)進(jìn)行期末結(jié)賬，但是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你所錄入的憑證有誤時(shí)，你為了更改憑證，必須進(jìn)行反結(jié)賬，然后才可以更改，一步步更改，當(dāng)然就需要反記賬了，一般得三步：反結(jié)賬、反記賬、取消審核，才能進(jìn)行修改。反結(jié)賬，反記賬這兩種情況一般是月度結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)要修改會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候使用。

沖銷(xiāo)的憑證需要日記賬。

如果按照原記賬憑證全額做紅字沖銷(xiāo)，則應(yīng)對(duì)涉及全部賬戶(hù)以紅字登記，即使前筆錯(cuò)誤記賬憑證借方登記是完整、正確的，也要以紅字登記沖銷(xiāo)；然后根據(jù)重新填制的記賬憑證在涉及的全部賬戶(hù)中進(jìn)行登記，以修正以前的錯(cuò)誤。

如果上述記賬憑證只是貸方銀行存款金額少記，更適合采用補(bǔ)充登記法，進(jìn)行修正。

記賬憑證做錯(cuò)了，用紅字沖銷(xiāo)，一定要審核的。紅字沖銷(xiāo)法又稱(chēng)紅字更正法也稱(chēng)紅字調(diào)整法，即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷(xiāo)，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。

紅字沖銷(xiāo)法又稱(chēng)紅字調(diào)整法，是指先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷(xiāo)，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄的方法，一般用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)等。這種方法適用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或會(huì)計(jì)科目雖未用錯(cuò)，但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤賬款。一般情況下，在及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，沒(méi)有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷(xiāo)法。