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沖銷憑證為負數(shù)怎么填日記賬

沖銷憑證為負數(shù)怎么填日記賬

憑證沖銷后現(xiàn)金日記賬完全按照憑證登賬即可。記賬憑證做錯了,用紅字沖銷,一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。

更新時間:2022-03-10 16:46:00 查看全文>>

  • 記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括哪些

    記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括:

    (1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;

    (2)記賬憑證各項目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關人員簽章等;

    (3)記賬憑證的應借、應貸科目以及對應關系是否正確;

    (4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關金額是否一致,計算是否正確;

    (5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進行更正等;

    (6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。

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  • 會計憑證加貼封條的要求

    會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計檔和經(jīng)濟資料。本單位以及其他有關單位,可能因為各種需要查閱會計憑證,特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀行為時,會計憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此,任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)和記賬后,必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時查閱。

    會計憑證的保管要求主要有:

    1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后,應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

    從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后,代作原始憑證。

    2、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

    3、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的各稱和編號,以便查閱。對各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等,以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù),應另編目錄,單獨保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。

    4、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿后應當移交本單位檔機構統(tǒng)一保管;未設立檔機構的,應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔。

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  • 會計憑證保管

    會計憑證的保管,是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計檔和經(jīng)濟資料。本單位以及其他有關單位,可能因為各種需要查閱會計憑證,特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀行為時,會計憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此,任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)和記賬后,必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時查閱。

    會計憑證的保管要求

    1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后,應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

    2、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

    3、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。對各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等,以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù),應另編目錄,單獨保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。

    4、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿后應當移交本單位檔機構統(tǒng)一保管;未設立檔機構的,應當在會計機構內(nèi)部指 定專人保管。出納人員不得兼管會計檔。

    5、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

    相關知識點,可以點擊查看:

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  • 付款憑證的填制要求

    付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項的依據(jù)。

    付款憑證的填制要求

    付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務的原始憑證填制的。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同,不同的是在付款憑證的左上角應填列貸方科目,即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,“借方科目”欄應填寫與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相應的一級科目和明細科目。

    對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務,為了避免重復記賬,一般只填制付款憑證,不再填制收款憑證。

    出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后,應在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重付。

    轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

    轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制的。

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  • 沖銷憑證需要取消審核記賬嗎

    沖銷憑證需要取消審核記賬。先反記賬,再取消審核,后修改。首先在“總賬系統(tǒng)”窗口中,單擊“期末”/“對賬”菜單項,打開“對賬”操作窗口,此時按下快捷鍵“Ctrl+H”鍵,即可激活“恢復記賬前狀態(tài)”功能,然后退出“對賬”窗口;單擊“憑證”/“恢復記賬前狀態(tài)”菜單項(此功能平時不顯示,待退出“總賬系統(tǒng)”后將隱蔽而不顯示出來),彈出“恢復記賬前狀態(tài)”操作窗口,在“恢復方式”中選擇“月初狀態(tài)”項,輸入主管口令,然后單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將恢復為記賬前狀態(tài)。

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  • 沖銷過賬憑證是反記賬嗎

    沖銷過賬憑證不是反記賬。沖銷已過賬的意思是:憑證已記賬,但發(fā)現(xiàn)憑證有差錯,現(xiàn)予以沖回更做。就是會計上說的“紅字更正法”。

    金蝶軟件請按下列步驟操作:打開【賬務處理】模塊,單擊【憑證管理】;在【會計分錄序時簿】窗口,單擊選中已過賬的憑證字1號;單擊菜單【操作】→【沖銷】;系統(tǒng)自動生成一張沖銷憑證,檢查無誤后單擊工具條上的【保存】即可。

    當沖銷設定為反記賬時,那么在沖銷憑證時也就會出現(xiàn)借方的負數(shù)或貸方的負數(shù),這與在輸入憑證時打上反記賬勾是一樣的;想把憑證刪掉的話,如果沒過賬僅預制是可以刪除的,過了賬就不行。

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  • 沖銷的憑證怎么反記賬

    反記賬就是記賬后會計憑證取消記賬,作用就是用來修改已記入的賬項的有關內(nèi)容的,如果沒有這個功能,對后來發(fā)現(xiàn)需要修改的賬項就無法進行更正了,或者說,只能使用過去手工記賬的紅字沖銷法,反記賬:總賬——期末——對賬——在“對賬”對話框下按ctrl+H,將出現(xiàn)“恢復記賬前狀態(tài)功能已被激活”——確認——退出,再接下來:總賬——憑證——恢復記賬前狀態(tài)——選擇要取消月份的月初狀態(tài)——確定——輸入賬套主管的密碼——確定。

    反結賬就是賬套進行月度結賬后取消結賬,反結賬:總賬——期末——結賬——選擇需要取消結賬的月份,按ctrl+shift+F6——顯示取消結賬即可。

    每期期末都會進行期末結賬,但是當你發(fā)現(xiàn)你所錄入的憑證有誤時,你為了更改憑證,必須進行反結賬,然后才可以更改,一步步更改,當然就需要反記賬了,一般得三步:反結賬、反記賬、取消審核,才能進行修改。反結賬,反記賬這兩種情況一般是月度結賬后,發(fā)現(xiàn)要修改會計憑證的時候使用。

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  • 沖紅憑證怎么記賬

    沖紅字憑證的具體賬務處理如下:

    1、企業(yè)收到?jīng)_紅發(fā)票時,分錄為:

    借:庫存商品等(根據(jù)發(fā)票內(nèi)容計入對應科目)(紅字)

    應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)(紅字)

    貸:應付賬款(紅字)

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