記賬憑證做錯(cuò)了,用紅字沖銷,一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。
更新時(shí)間:2022-07-22 16:13:36 查看全文>>
記賬憑證做錯(cuò)了,用紅字沖銷,一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。
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步驟:
1.驗(yàn)收入庫,明確貨物的品種、規(guī)格、金額等,并錄入入庫單中。
2.制作記賬憑證,憑證日期為入庫日期,科目上填寫“存貨”和“應(yīng)付賬款”等,金額根據(jù)入庫單內(nèi)容進(jìn)行填寫,憑證摘要通常為“采購入庫” 。
采購入庫相關(guān)賬務(wù)處理:
借:原材料/庫存商品等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付票據(jù)/應(yīng)付賬款等
記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括:
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;
(2)記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;
(3)記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計(jì)算是否正確;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。
收款憑證的作用是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。
收款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
填制依據(jù):收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。
記賬憑證又稱記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
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沖銷憑證是為了更正錯(cuò)誤的憑證所產(chǎn)生的錯(cuò)賬而制作的憑證,至于錯(cuò)誤憑證借貸科目,余額相同,但余額為負(fù)值。
已記賬的憑證沖銷的方法
用紅字沖銷法
用差額更正法
記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
憑證沖銷后現(xiàn)金日記賬完全按照憑證登賬即可。
記賬憑證做錯(cuò)了,用紅字沖銷,一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。
紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法,是指先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄的方法,一般用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)等。這種方法適用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或會(huì)計(jì)科目雖未用錯(cuò),但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤賬款。一般情況下,在及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
紅字記賬聯(lián),金額為負(fù)數(shù)。使用手工記賬的,用紅筆以負(fù)數(shù)登記。不用調(diào)整借貸方向。
比如現(xiàn)在有一筆管理費(fèi)的紅字憑證:
先做一張沖銷憑證,摘要是:調(diào)整X月X號(hào)憑證填錯(cuò)科目
借:管理費(fèi)用(紅字)
貸:營(yíng)業(yè)費(fèi)用(藍(lán)字)
根據(jù)憑證登賬
營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬,如實(shí)登記借方發(fā)生額
沖銷的憑證需要日記賬。
如果按照原記賬憑證全額做紅字沖銷,則應(yīng)對(duì)涉及全部賬戶以紅字登記,即使前筆錯(cuò)誤記賬憑證借方登記是完整、正確的,也要以紅字登記沖銷;然后根據(jù)重新填制的記賬憑證在涉及的全部賬戶中進(jìn)行登記,以修正以前的錯(cuò)誤。
如果上述記賬憑證只是貸方銀行存款金額少記,更適合采用補(bǔ)充登記法,進(jìn)行修正。
如果是收入和費(fèi)用科目,跨年度就要通過“以前年度損益調(diào)整”
例如:收到上年度存款利息
借:銀行存款
貸:以前年度損益調(diào)整
結(jié)轉(zhuǎn)上年度存款利息損益
借:以前年度損益調(diào)整
貸:利潤(rùn)分配--未分配利潤(rùn)
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