如果是收入和費用科目,跨年度就要通過“以前年度損益調(diào)整”。例如:收到上年度存款利息:借:銀行存款,貸:以前年度損益調(diào)整。結(jié)轉(zhuǎn)上年度存款利息損益:借:以前年度損益調(diào)整,貸:利潤分配--未分配利潤。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤:應當用藍字填制一張更正的記賬憑證予以更正。
更新時間:2023-01-23 11:47:59 查看全文>>
如果是收入和費用科目,跨年度就要通過“以前年度損益調(diào)整”。例如:收到上年度存款利息:借:銀行存款,貸:以前年度損益調(diào)整。結(jié)轉(zhuǎn)上年度存款利息損益:借:以前年度損益調(diào)整,貸:利潤分配--未分配利潤。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤:應當用藍字填制一張更正的記賬憑證予以更正。
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結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。根據(jù)財政部發(fā)布的《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第(四)款規(guī)定:除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。結(jié)賬是為了總結(jié)某一個會計期間內(nèi)的經(jīng)濟活動的財務收支狀況,據(jù)以編制財務會計報表,而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進行的計算總結(jié)。更正錯誤的方法有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1.劃線更正法:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,應當采用劃線更正法。
2.紅字更正法:
①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
3.補充登記法:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,應當采用補充登記法。
記賬憑證,會計專業(yè)術語,是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。
付款憑證的用途是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項的依據(jù)。
付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證。
填制依據(jù):付款憑證根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制。
記賬憑證又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
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會計憑證的保管,是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計檔和經(jīng)濟資料。本單位以及其他有關單位,可能因為各種需要查閱會計憑證,特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀行為時,會計憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此,任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)和記賬后,必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時查閱。
會計憑證的保管要求
1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后,應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
2、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
3、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。對各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等,以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù),應另編目錄,單獨保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。
4、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿后應當移交本單位檔機構統(tǒng)一保管;未設立檔機構的,應當在會計機構內(nèi)部指 定專人保管。出納人員不得兼管會計檔。
5、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
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為了保障會計信息的質(zhì)量,在記賬之前應由有關稽核人員對記賬憑證進行嚴格的審核。記賬憑證的審核:為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務,除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外,同時還應建立專人審核制度。
記賬憑證的審核方法:
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。
拓展閱讀:
錯誤的記賬憑證后面附原始憑證。而且錯的憑證是不可以扔掉的,所以更正的憑證是不用附原始憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
沖銷憑證是為了更正錯誤的憑證所產(chǎn)生的錯賬而制作的憑證,至于錯誤憑證借貸科目,余額相同,但余額為負值。
已記賬的憑證沖銷的方法
用紅字沖銷法
用差額更正法
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
沖銷的憑證需要日記賬。
如果按照原記賬憑證全額做紅字沖銷,則應對涉及全部賬戶以紅字登記,即使前筆錯誤記賬憑證借方登記是完整、正確的,也要以紅字登記沖銷;然后根據(jù)重新填制的記賬憑證在涉及的全部賬戶中進行登記,以修正以前的錯誤。
如果上述記賬憑證只是貸方銀行存款金額少記,更適合采用補充登記法,進行修正。
最新知識問答
名師講解沖紅去年的憑證怎么記賬
黃潔洵初級《經(jīng)濟法基礎》
西南政法大學經(jīng)濟法學碩士、中國注冊會計師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務經(jīng)驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓,2009年起開始從事會計職稱考試和稅務師考試培訓。
郭守杰初級《經(jīng)濟法基礎》
經(jīng)濟學博士,中國財政科學研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟法》考試輔導,1998年開始編著“輕松過關”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務》
中國注冊會計師、稅務師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務所,理論基礎殷實,實務經(jīng)驗及考試輔導經(jīng)驗豐富。
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