壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計(jì)提的，是備抵賬戶(hù)。備抵賬戶(hù)是用來(lái)抵減被調(diào)整賬戶(hù)的余額以求得被調(diào)整賬戶(hù)實(shí)際余額的賬戶(hù)。

壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失，稱(chēng)為壞賬損失。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的極大的不確定性，企業(yè)的應(yīng)收賬款很可能最終不能夠全部收回，即可能發(fā)生部分或者全部的壞賬。所謂壞賬，是指不能夠收回的應(yīng)收賬款。

備抵法

企業(yè)對(duì)壞賬損失的核算，采用備抵法。備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計(jì)壞賬損失，提取壞賬準(zhǔn)備并轉(zhuǎn)作當(dāng)期費(fèi)用。實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)，直接沖減已計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，同時(shí)轉(zhuǎn)銷(xiāo)相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法。

在備抵法下，企業(yè)每期末要估計(jì)壞賬損失，設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了，對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查，預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬，對(duì)于沒(méi)有把握收回的應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

壞賬準(zhǔn)備計(jì)算公式

應(yīng)收款項(xiàng)包含其他應(yīng)收款，其他應(yīng)收款的壞賬準(zhǔn)備理同應(yīng)收款項(xiàng)減值。

因此其他應(yīng)收款發(fā)生減值計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)同樣是借記“信用減值損失”科目，貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。

企業(yè)在確定壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的情況，以及其他相關(guān)信息合理地估計(jì)。

壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提的，是備抵賬戶(hù)。計(jì)提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備指的是企業(yè)在定期或者每年年度終了對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查，預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬，對(duì)于沒(méi)有把握收回的應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)處理方法。

計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的分錄是：

借：信用減值損失

壞賬損失不屬于營(yíng)業(yè)外支出，當(dāng)實(shí)際發(fā)生壞賬損失時(shí)，借記“壞賬準(zhǔn)備”科目 貸記“應(yīng)收賬款”科目，沖減壞賬準(zhǔn)備的賬面余額，是不會(huì)產(chǎn)生營(yíng)業(yè)外支出的。

企業(yè)的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)，可能會(huì)因購(gòu)貨人拒付、破產(chǎn)、死亡等原因而無(wú)法收回。這類(lèi)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)就是壞賬。企業(yè)因壞賬而遭受的損失為壞賬損失或減值損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的，應(yīng)當(dāng)將減記的金額確認(rèn)為減值損失，同時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。其他應(yīng)收款屬于應(yīng)收款項(xiàng)，所以是要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的。

企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí):

借:資產(chǎn)減值損失--計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備(按應(yīng)減記的金額)

貸:壞賬準(zhǔn)備

沖減多計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備時(shí):

借:壞賬準(zhǔn)備

貸:資產(chǎn)減值損失--計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備

企業(yè)發(fā)生壞賬損失時(shí):

壞賬準(zhǔn)備屬于資產(chǎn)備抵科目,為資產(chǎn)備抵賬戶(hù)，具體會(huì)計(jì)處理如下：

資產(chǎn)負(fù)債表日，企業(yè)根據(jù)金融工具確認(rèn)和計(jì)量準(zhǔn)則確定應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的，按應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額，借記信用減值損失，貸記壞賬準(zhǔn)備。本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備大于其賬面余額的，應(yīng)按其差額計(jì)提;應(yīng)計(jì)提的金額小于其賬面余額的差額做相反的會(huì)計(jì)分錄。

對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬損失，轉(zhuǎn)銷(xiāo)應(yīng)收款項(xiàng)，借記壞賬準(zhǔn)備，貸記“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)收利息”、“應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等科目。

已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷(xiāo)的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的，應(yīng)按實(shí)際收回的金額，借記“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)收利息”、“應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等科目，貸記壞賬準(zhǔn)備;同時(shí)，借記“銀行存款”科目，貸記“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)收利息”、“應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等科目。

已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷(xiāo)的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的，企業(yè)也可以按照實(shí)際收回的金額，借記“銀行存款”科目，貸記壞賬準(zhǔn)備。