必填。運輸費發(fā)票備注欄是必須要填寫的。(國家稅務(wù)總局公告2015年第99號)規(guī)定，增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務(wù)，使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開具發(fā)票時應(yīng)將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。其中鐵路運輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息，可填寫在發(fā)票備注欄中。

發(fā)票備注不可以隨便寫，需要在備注欄填寫的有：

1.出口發(fā)票：合同號、貿(mào)易方式、結(jié)算方式、外幣金額、匯率等可在備注中填寫，如果票面開具的是CIF價則在備注欄注明FOB價。

2.建筑服務(wù)發(fā)票∶納稅人自行開具或者稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱。

3.銷售不動產(chǎn)發(fā)票∶納稅人自行開具或者稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼(無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫)，“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。

4.出租不動產(chǎn)發(fā)票∶納稅人自行開具或者稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。

5.貨運發(fā)票∶應(yīng)將起運地、到達地車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。

發(fā)票名稱處可以是個人。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理條例》規(guī)定，發(fā)票抬頭有以下幾種情況：

1.企業(yè)抬頭：發(fā)票抬頭為注冊登記地所在地有稅務(wù)登記機關(guān)登記的企業(yè)名稱。

2.個體工商戶抬頭：發(fā)票抬頭為戶口所在地有稅務(wù)登記機關(guān)登記的個體工商戶的，抬頭可以是經(jīng)營者本人的姓名。

3.事業(yè)單位抬頭：發(fā)票抬頭為國家有關(guān)部門登記認定的事業(yè)單位名稱。

4.社會團體抬頭：發(fā)票抬頭為國家有關(guān)部門、地方人民政府登記認定的社會團體名稱。

5.個人抬頭：發(fā)票抬頭為開票人的姓名（即發(fā)票的索取人）。

發(fā)票，是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務(wù)的重要憑證。

開票信息，是指開發(fā)票時需要提供的對方信息，開增值稅普通發(fā)票，要對方名稱和納稅人識別號；開具增值稅專用發(fā)票要對方單位的全稱，納稅人識別號，單位地址及電話，銀行基本戶賬號、開戶行。

發(fā)票，是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類型

1.增值稅專用發(fā)票：包括增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

2.增值稅普通發(fā)票：包括增值稅普通發(fā)票（折疊票）、增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票（卷票）。增值稅普通發(fā)票（卷票）由納稅人自愿選擇使用，重點在生活性服務(wù)業(yè)納稅人中推廣；納稅人可依法書面向稅務(wù)機關(guān)要求使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票（卷票）。

3.其他發(fā)票：包括農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票、門票、過路（過橋）費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。

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一般納稅人若是弄丟增值稅專用發(fā)票，需要在發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失當日書面報告稅務(wù)機關(guān)，并在公開發(fā)行的報刊上刊登遺失聲明。辦理發(fā)票掛失損毀報告應(yīng)提供以下材料：發(fā)票掛失/損毀報告表、刊登遺失聲明的版面原件和復(fù)印件。

什么是專用發(fā)票

專用發(fā)票是發(fā)貨票中的一種，專用發(fā)票是供增值稅一般納稅人(以下簡稱一般納稅人)生產(chǎn)經(jīng)營增值稅應(yīng)稅項目使用的一種特殊發(fā)票，它不僅是一般的商事憑證，而且還是計算抵扣稅款的法定憑證。

開票時，增值稅專用發(fā)票的抬頭要與企業(yè)名稱的全稱一致。

增值稅專用發(fā)票必須要將名稱，稅號，地址、電話，開戶行及賬號信息填寫完整。而且，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具。不符合規(guī)定的發(fā)票，將不得作為稅收憑證。

增值稅專用發(fā)票的開具范圍

一般納稅人銷售貨物(包括視同銷售貨物在內(nèi))、應(yīng)稅勞務(wù)，根據(jù)增值稅細則規(guī)定應(yīng)當征收增值稅的非應(yīng)稅勞務(wù)(以下簡稱銷售銷稅項目)，必須向購買方開具專用發(fā)票。

現(xiàn)場驗舊

現(xiàn)場驗舊是指發(fā)票使用人員帶著原先領(lǐng)用并且使用過的舊發(fā)票，到當?shù)刂鞴芏悇?wù)機構(gòu)的辦公大廳，讓相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行處理，一般發(fā)票出售窗口會處理這種業(yè)務(wù)。但是去稅務(wù)局進行發(fā)票驗舊，需要準備以下材料：

原先已經(jīng)領(lǐng)購，并且已經(jīng)使用過的發(fā)票存根；

《納稅人發(fā)票交舊、驗舊申請表》。

具體需要的其他材料，可以根據(jù)當?shù)囟悇?wù)機構(gòu)規(guī)定進行相應(yīng)的準備。

網(wǎng)上驗舊

1、登錄當?shù)氐亩悇?wù)官網(wǎng)，輸入密碼賬號后登錄。以吉林省為例：

開普通發(fā)票流程：

1、在電腦上插上金稅盤，進入開票系統(tǒng)，用開票員的身份進入；

2、 進入后就能看到發(fā)票填開選項，點擊；

3、點擊發(fā)票填開后，就能選擇是開增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票，選擇普通發(fā)票，點擊確認；

4、 填寫開票信息，購買方的信息，及貨物應(yīng)稅勞務(wù)的名稱等，按規(guī)定填完；

5、開票信息填完后，點擊右上角的打?。?/p>

6、 根據(jù)自己打印機的情況，設(shè)置邊距，將同一發(fā)票號的紙質(zhì)發(fā)票放入打印機內(nèi)，點擊打??；

發(fā)票管理辦法，是指《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》，是為了加強發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督，保障國家稅收收入，維護經(jīng)濟秩序，由國務(wù)院于2019年3月2日進行修訂的行政法規(guī)。

發(fā)票管理辦法的法律依據(jù)

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確規(guī)定，發(fā)票，是指在購銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。銷售商品、提供勞務(wù)及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項，收款方應(yīng)向付款方開具發(fā)票；特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā)票。

發(fā)票的種類

發(fā)票種類有三種，即增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票和專業(yè)發(fā)票。

1、增值稅專用發(fā)票指專門用于結(jié)算銷售貨物和提供加工、修理修配勞務(wù)使用的一種發(fā)票。增值稅專用發(fā)票只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用，增值稅小規(guī)模納稅人不得領(lǐng)購使用。一般納稅人如有法定情形的，不得領(lǐng)購使用增值稅專用發(fā)票。

2、普通發(fā)票。普通發(fā)票主要由增值稅一般納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。

3、專業(yè)發(fā)票。專業(yè)發(fā)票是指國有金融、保險企業(yè)的存貸、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證、保險憑證；國有郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務(wù)、電報收據(jù)；國有鐵路、國有航空企業(yè)和交通部門、國有公路、水上運輸企業(yè)的客票、貨票等。專業(yè)發(fā)票是一種特殊種類的發(fā)票，但不套印發(fā)票監(jiān)制章。