機票報銷抬頭不可以寫個人，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。發(fā)票抬頭是購物人的名稱。如果是個人購買，就寫自己的名字;如果是單位購買，就寫單位的名稱。抬頭，狹義上是指單證的最終受益人，如商業(yè)發(fā)票的抬頭是買方(通常是貨物的收貨人);提單的抬頭是提單的所有人，一般是收貨人(通常是貨物的買方)，指示提單就是最后的被背書人。

發(fā)票抬頭的種類

1.商業(yè)發(fā)票抬頭

抬頭是買方，就是收貨人。

2.海運提單發(fā)票抬頭

一般是收貨人，也就是買方，也有空白抬頭的。

3.匯票發(fā)票抬頭

開票信息，是指開發(fā)票時需要提供的對方信息，開增值稅普通發(fā)票，要對方名稱和納稅人識別號；開具增值稅專用發(fā)票要對方單位的全稱，納稅人識別號，單位地址及電話，銀行基本戶賬號、開戶行。

發(fā)票，是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類型

1.增值稅專用發(fā)票：包括增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

2.增值稅普通發(fā)票：包括增值稅普通發(fā)票（折疊票）、增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票（卷票）。增值稅普通發(fā)票（卷票）由納稅人自愿選擇使用，重點在生活性服務(wù)業(yè)納稅人中推廣；納稅人可依法書面向稅務(wù)機關(guān)要求使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票（卷票）。

3.其他發(fā)票：包括農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票、門票、過路（過橋）費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。

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開發(fā)票流程

1. 插上金稅盤在電腦上，進入開票系統(tǒng)，用開票員的身份進入；

2. 進入后就能看到發(fā)票填開選項，點擊；

3.點擊發(fā)票填開后，就能選擇是開增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票，選擇增值稅專用發(fā)票，點擊確認(rèn)；

4. 開始填寫開票信息，購買方的信息，及貨物應(yīng)稅勞務(wù)的名稱等，按規(guī)定填完；

5. 開票信息填完后，點擊右上角的打??；

6. 根據(jù)自己打印機的情況，設(shè)置邊距，將同一發(fā)票號的紙質(zhì)發(fā)票放入打印機內(nèi)，點擊打?。?/p>

現(xiàn)場驗舊

現(xiàn)場驗舊是指發(fā)票使用人員帶著原先領(lǐng)用并且使用過的舊發(fā)票，到當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機構(gòu)的辦公大廳，讓相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行處理，一般發(fā)票出售窗口會處理這種業(yè)務(wù)。但是去稅務(wù)局進行發(fā)票驗舊，需要準(zhǔn)備以下材料：

原先已經(jīng)領(lǐng)購，并且已經(jīng)使用過的發(fā)票存根；

《納稅人發(fā)票交舊、驗舊申請表》。

具體需要的其他材料，可以根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機構(gòu)規(guī)定進行相應(yīng)的準(zhǔn)備。

網(wǎng)上驗舊

1、登錄當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)官網(wǎng)，輸入密碼賬號后登錄。以吉林省為例：

開普通發(fā)票流程：

1、在電腦上插上金稅盤，進入開票系統(tǒng)，用開票員的身份進入；

2、 進入后就能看到發(fā)票填開選項，點擊；

3、點擊發(fā)票填開后，就能選擇是開增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票，選擇普通發(fā)票，點擊確認(rèn)；

4、 填寫開票信息，購買方的信息，及貨物應(yīng)稅勞務(wù)的名稱等，按規(guī)定填完；

5、開票信息填完后，點擊右上角的打??；

6、 根據(jù)自己打印機的情況，設(shè)置邊距，將同一發(fā)票號的紙質(zhì)發(fā)票放入打印機內(nèi)，點擊打印；

發(fā)票專用章

發(fā)票專用章，是指單位和個人按稅務(wù)機關(guān)規(guī)定刻制的印章，印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號，在領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋的印章。

發(fā)票專用章的形狀

發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號；外刊納稅人名稱，自左而右環(huán)行，如名稱字?jǐn)?shù)過多，可使用規(guī)范化簡稱；下刊“發(fā)票專用章”字樣。印章中所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用簡化字，字體為仿宋體。

專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開具：

(一)項目齊全，與實際交易相符；

(二)字跡清楚，不得壓線、錯格；

(三)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章；

發(fā)票管理辦法，是指《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》，是為了加強發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督，保障國家稅收收入，維護經(jīng)濟秩序，由國務(wù)院于2019年3月2日進行修訂的行政法規(guī)。

發(fā)票管理辦法的法律依據(jù)

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確規(guī)定，發(fā)票，是指在購銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。銷售商品、提供勞務(wù)及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項，收款方應(yīng)向付款方開具發(fā)票；特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā)票。

發(fā)票的種類

發(fā)票種類有三種，即增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票和專業(yè)發(fā)票。

1、增值稅專用發(fā)票指專門用于結(jié)算銷售貨物和提供加工、修理修配勞務(wù)使用的一種發(fā)票。增值稅專用發(fā)票只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用，增值稅小規(guī)模納稅人不得領(lǐng)購使用。一般納稅人如有法定情形的，不得領(lǐng)購使用增值稅專用發(fā)票。

2、普通發(fā)票。普通發(fā)票主要由增值稅一般納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。

3、專業(yè)發(fā)票。專業(yè)發(fā)票是指國有金融、保險企業(yè)的存貸、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證、保險憑證；國有郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務(wù)、電報收據(jù)；國有鐵路、國有航空企業(yè)和交通部門、國有公路、水上運輸企業(yè)的客票、貨票等。專業(yè)發(fā)票是一種特殊種類的發(fā)票，但不套印發(fā)票監(jiān)制章。

不需要發(fā)票。采購入庫單就是原始憑證。

原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟責(zé)任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。

原始憑證的格式和內(nèi)容

因經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的不同而有所差異，但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容（也稱為原始憑證要素）：

1.憑證的名稱；

2.填制憑證的日期；

3.填制憑證單位名稱或者填制人姓名；