在填寫費用報銷單時,有4點需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
更新時間:2022-03-03 17:00:44 查看全文>>
在填寫費用報銷單時,有4點需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
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發(fā)票開個人名稱到單位可以報銷。以下兩種是可以報銷的:
1.出差時個人名義的住宿費發(fā)票、火車票和飛機票,以管理費用、差旅費申請報銷。
2.以個人名義辦理的話費和租金發(fā)票,公司以福利費用的形式進行報銷。
發(fā)票抬頭是購物人的名稱。如果是個人購買,就寫自己的名字;如果是單位購買,就寫單位的名稱。抬頭,是指單證的最終受益人,如商業(yè)發(fā)票的抬頭是買方(通常是貨物的收貨人);提單的抬頭是提單的所有人,一般是收貨人(通常是貨物的買方),指示提單就是最后的被背書人。
發(fā)票抬頭的種類:
1.商業(yè)發(fā)票抬頭:抬頭是買方,就是收貨人。
2.海運提單發(fā)票抬頭:一般是收貨人,也就是買方,也有空白抬頭的。
旅客可于開車前或乘車日期之日起30日內(nèi),憑購票時所使用的有效身份證件原件,到車站售票窗口換取報銷憑證。報銷憑證與車票不同,票面無車廂席位信息,且注有“僅供報銷使用”字樣。
注意事項
必須在乘車之日31日內(nèi)辦理報銷憑證,逾期不再辦理。
摘要寫支出費用的原因,例如:購買辦公用品,何時應(yīng)酬等等的。每張報銷單最好只填寫一個類型的費用。
費用報銷單一般是在費用發(fā)票小額多張的情況下才使用的,是當(dāng)事人(也就是報銷人)填寫的,可以在企業(yè)規(guī)定的日期報銷,出納再將這些報銷的單據(jù)進行日記賬登記后,交接給會計做賬。摘要要在發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。
在費用報銷單上,需要進行填寫的地方有很多,一不注意就有可能重新填寫而耽誤報銷時間,因此在內(nèi)容方面,一定要注意。
1.在“報銷部門”處,填寫報銷者所屬的部門分支;
2.報銷日期處如實填寫對應(yīng)的報銷日期;
3.單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù);
4.報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中填寫得模棱兩可;
5.寫完金額,前面加上“¥”,以防止金額被改動;
6.合計數(shù)算清后如實填寫;
規(guī)范公司費用的使用、報銷和控制管理,規(guī)范公司費用報銷標(biāo)準(zhǔn),制定的費用報銷制度中規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。目的是規(guī)范報銷活動,控制費用。
費用報銷是指業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在業(yè)務(wù)發(fā)生取得原始憑據(jù)后,按規(guī)定的審批程序辦理的經(jīng)費結(jié)算活動。報賬會計要嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位各項經(jīng)費支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,節(jié)約使用各項資金,提高經(jīng)費使用效率,對專項資金做到??顚S?,以保障本單位各項工作正常運轉(zhuǎn)。
在填寫費用報銷單時,有幾點需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
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