在填寫費用報銷單時,有幾點需要牢記:字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;||內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;||單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;||內(nèi)容盡量詳盡完整。
更新時間:2022-02-20 11:58:45 查看全文>>
在填寫費用報銷單時,有幾點需要牢記:字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;||內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;||單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;||內(nèi)容盡量詳盡完整。
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發(fā)票開個人名稱到單位可以報銷。以下兩種是可以報銷的:
1.出差時個人名義的住宿費發(fā)票、火車票和飛機票,以管理費用、差旅費申請報銷。
2.以個人名義辦理的話費和租金發(fā)票,公司以福利費用的形式進行報銷。
發(fā)票抬頭是購物人的名稱。如果是個人購買,就寫自己的名字;如果是單位購買,就寫單位的名稱。抬頭,是指單證的最終受益人,如商業(yè)發(fā)票的抬頭是買方(通常是貨物的收貨人);提單的抬頭是提單的所有人,一般是收貨人(通常是貨物的買方),指示提單就是最后的被背書人。
發(fā)票抬頭的種類:
1.商業(yè)發(fā)票抬頭:抬頭是買方,就是收貨人。
2.海運提單發(fā)票抬頭:一般是收貨人,也就是買方,也有空白抬頭的。
旅客可于開車前或乘車日期之日起30日內(nèi),憑購票時所使用的有效身份證件原件,到車站售票窗口換取報銷憑證。報銷憑證與車票不同,票面無車廂席位信息,且注有“僅供報銷使用”字樣。
注意事項
必須在乘車之日31日內(nèi)辦理報銷憑證,逾期不再辦理。
日期填寫按照所報銷發(fā)票上注明的最后日期確定。摘要填寫發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。金額填寫發(fā)票內(nèi)容名稱相同的發(fā)票上的金額合計數(shù),金額要大寫。最后簽字,由報銷人、領(lǐng)導(dǎo)審批由公司負責(zé)人簽字即可。
費用報銷到填寫要求包括以下幾點:
1、費用經(jīng)辦人,應(yīng)當(dāng)在費用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報銷單的報銷時間、報銷人、費用摘要等內(nèi)容。
摘要寫支出費用的原因,例如:購買辦公用品,何時應(yīng)酬等等的。每張報銷單最好只填寫一個類型的費用。
費用報銷單一般是在費用發(fā)票小額多張的情況下才使用的,是當(dāng)事人(也就是報銷人)填寫的,可以在企業(yè)規(guī)定的日期報銷,出納再將這些報銷的單據(jù)進行日記賬登記后,交接給會計做賬。摘要要在發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。
在費用報銷單上,需要進行填寫的地方有很多,一不注意就有可能重新填寫而耽誤報銷時間,因此在內(nèi)容方面,一定要注意。
1.在“報銷部門”處,填寫報銷者所屬的部門分支;
2.報銷日期處如實填寫對應(yīng)的報銷日期;
3.單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù);
4.報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中填寫得模棱兩可;
5.寫完金額,前面加上“¥”,以防止金額被改動;
6.合計數(shù)算清后如實填寫;
規(guī)范公司費用的使用、報銷和控制管理,規(guī)范公司費用報銷標(biāo)準(zhǔn),制定的費用報銷制度中規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。目的是規(guī)范報銷活動,控制費用。
報銷制度
1、日常費用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用“費用報銷單”進行報銷;
2、“費用報銷單”后附發(fā)票(收據(jù))、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、“費用報銷單”和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在“費用報銷單”后面,并保證正面朝上,不得倒置;
報銷流程
1、費用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,并按“費用報銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字;
費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負責(zé)人(或上級主管)確認簽字——財務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負全責(zé))——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
關(guān)于費用報銷流程,大家還可以點擊了解費用是什么。
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