規(guī)范公司費用的使用、報銷和控制管理,規(guī)范公司費用報銷標準,制定的費用報銷制度中規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。目的是規(guī)范報銷活動,控制費用。
更新時間:2022-03-08 09:25:00 查看全文>>
規(guī)范公司費用的使用、報銷和控制管理,規(guī)范公司費用報銷標準,制定的費用報銷制度中規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。目的是規(guī)范報銷活動,控制費用。
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日期填寫按照所報銷發(fā)票上注明的最后日期確定。摘要填寫發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。金額填寫發(fā)票內(nèi)容名稱相同的發(fā)票上的金額合計數(shù),金額要大寫。最后簽字,由報銷人、領(lǐng)導(dǎo)審批由公司負責(zé)人簽字即可。
費用報銷到填寫要求包括以下幾點:
1、費用經(jīng)辦人,應(yīng)當(dāng)在費用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報銷單的報銷時間、報銷人、費用摘要等內(nèi)容。
報銷制度
1、日常費用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用“費用報銷單”進行報銷;
2、“費用報銷單”后附發(fā)票(收據(jù))、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、“費用報銷單”和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在“費用報銷單”后面,并保證正面朝上,不得倒置;
報銷流程
1、費用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,并按“費用報銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字;
費用報銷管理是一款解決企業(yè)報銷難、報銷周期長等問題的一款軟件。但現(xiàn)如今市場出現(xiàn)了各款各式的費用報銷軟件,企業(yè)可以從費用報銷管理軟件的功能性、實用性及價格等方面選擇。
費用報銷是指業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在業(yè)務(wù)發(fā)生取得原始憑據(jù)后,按規(guī)定的審批程序辦理的經(jīng)費結(jié)算活動。報賬會計要嚴格按照行政事業(yè)單位各項經(jīng)費支出標準執(zhí)行,節(jié)約使用各項資金,提高經(jīng)費使用效率,對專項資金做到??顚S?,以保障本單位各項工作正常運轉(zhuǎn)。
在填寫費用報銷單時,有4點需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
在填寫費用報銷單時,有幾點需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
1、費用報銷流程
費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負責(zé)人(或上級主管)確認簽字——財務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負全責(zé))——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
2、費用單據(jù)要求
為了強化公司的財務(wù)紀律,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準,具體操作由財務(wù)部負責(zé)把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
3、單據(jù)整理要求
報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項目等進行分類,然后按照一定的標準清晰準確的粘帖在報銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財務(wù)部門可要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
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