費(fèi)用報(bào)銷管理是一款解決企業(yè)報(bào)銷難、報(bào)銷周期長等問題的一款軟件。但現(xiàn)如今市場出現(xiàn)了各款各式的費(fèi)用報(bào)銷軟件,企業(yè)可以從費(fèi)用報(bào)銷管理軟件的功能性、實(shí)用性及價(jià)格等方面選擇。
更新時(shí)間:2022-02-18 09:32:34 查看全文>>
費(fèi)用報(bào)銷管理是一款解決企業(yè)報(bào)銷難、報(bào)銷周期長等問題的一款軟件。但現(xiàn)如今市場出現(xiàn)了各款各式的費(fèi)用報(bào)銷軟件,企業(yè)可以從費(fèi)用報(bào)銷管理軟件的功能性、實(shí)用性及價(jià)格等方面選擇。
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發(fā)票開個(gè)人名稱到單位可以報(bào)銷。以下兩種是可以報(bào)銷的:
1.出差時(shí)個(gè)人名義的住宿費(fèi)發(fā)票、火車票和飛機(jī)票,以管理費(fèi)用、差旅費(fèi)申請報(bào)銷。
2.以個(gè)人名義辦理的話費(fèi)和租金發(fā)票,公司以福利費(fèi)用的形式進(jìn)行報(bào)銷。
發(fā)票抬頭是購物人的名稱。如果是個(gè)人購買,就寫自己的名字;如果是單位購買,就寫單位的名稱。抬頭,是指單證的最終受益人,如商業(yè)發(fā)票的抬頭是買方(通常是貨物的收貨人);提單的抬頭是提單的所有人,一般是收貨人(通常是貨物的買方),指示提單就是最后的被背書人。
發(fā)票抬頭的種類:
1.商業(yè)發(fā)票抬頭:抬頭是買方,就是收貨人。
2.海運(yùn)提單發(fā)票抬頭:一般是收貨人,也就是買方,也有空白抬頭的。
報(bào)銷單據(jù),是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個(gè)人勞務(wù)或服務(wù)而辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),以及單位員工報(bào)銷補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等所使用的單據(jù)。報(bào)銷單據(jù)可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計(jì),也可以購買統(tǒng)一的報(bào)銷單。
單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)所取得或填制的、載明交易、事項(xiàng)實(shí)際情況的書面證明,它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。
會(huì)計(jì)核算,是以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用專門的會(huì)計(jì)方法,對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計(jì)算、分析,定期編制并提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,為經(jīng)營決策和宏觀經(jīng)濟(jì)管理提供依據(jù)的一項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)。
會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容
1.款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付。
2.財(cái)物的收發(fā)、增減和使用。
3.債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。
摘要寫支出費(fèi)用的原因,例如:購買辦公用品,何時(shí)應(yīng)酬等等的。每張報(bào)銷單最好只填寫一個(gè)類型的費(fèi)用。
費(fèi)用報(bào)銷單一般是在費(fèi)用發(fā)票小額多張的情況下才使用的,是當(dāng)事人(也就是報(bào)銷人)填寫的,可以在企業(yè)規(guī)定的日期報(bào)銷,出納再將這些報(bào)銷的單據(jù)進(jìn)行日記賬登記后,交接給會(huì)計(jì)做賬。摘要要在發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。
在費(fèi)用報(bào)銷單上,需要進(jìn)行填寫的地方有很多,一不注意就有可能重新填寫而耽誤報(bào)銷時(shí)間,因此在內(nèi)容方面,一定要注意。
1.在“報(bào)銷部門”處,填寫報(bào)銷者所屬的部門分支;
2.報(bào)銷日期處如實(shí)填寫對應(yīng)的報(bào)銷日期;
3.單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù);
4.報(bào)銷項(xiàng)目處寫清費(fèi)用支出用途,切忌摘要中填寫得模棱兩可;
5.寫完金額,前面加上“¥”,以防止金額被改動(dòng);
6.合計(jì)數(shù)算清后如實(shí)填寫;
費(fèi)用報(bào)銷是指業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在業(yè)務(wù)發(fā)生取得原始憑據(jù)后,按規(guī)定的審批程序辦理的經(jīng)費(fèi)結(jié)算活動(dòng)。報(bào)賬會(huì)計(jì)要嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,節(jié)約使用各項(xiàng)資金,提高經(jīng)費(fèi)使用效率,對專項(xiàng)資金做到??顚S?,以保障本單位各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),有幾點(diǎn)需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(填制費(fèi)用報(bào)銷單)——報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級主管)確認(rèn)簽字——財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷流程,大家還可以點(diǎn)擊了解費(fèi)用是什么。
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西南政法大學(xué)經(jīng)濟(jì)法學(xué)碩士、中國注冊會(huì)計(jì)師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務(wù)經(jīng)驗(yàn)。2007年起開始從事注冊會(huì)計(jì)師考試培訓(xùn),2009年起開始從事會(huì)計(jì)職稱考試和稅務(wù)師考試培訓(xùn)。
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