發(fā)票需要按照原始憑證進行存檔，原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。
更新時間：2023-01-29 15:36:41 查看全文>>
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電子發(fā)票需要購稅控盤嗎
查看全文>>電子發(fā)票需要購稅控盤。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于做好增值稅電子普通發(fā)票推行所需稅控設(shè)備管理工作的通知》中相關(guān)規(guī)定，推行增值稅電子普通發(fā)票，企業(yè)所需稅控服務(wù)器和稅控盤組等設(shè)備，所以企業(yè)申領(lǐng)電子發(fā)票需要購稅控盤。稅控盤，又稱“稅控服務(wù)器”。它是根據(jù)國家稅務(wù)總局的“稅控盤技術(shù)規(guī)范”進行研制的，主要用于公司開票。符合國標GB18240，采用SSF44稅控專用算法，可以實現(xiàn)稅控碼計算，發(fā)票電子信息管理，發(fā)票明細安全存儲，實時時鐘的功能。
電子發(fā)票是指“增值稅電子發(fā)票”，是經(jīng)營活動中開具或收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證，即電子形式的發(fā)票。電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，和普通發(fā)票架構(gòu)一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅發(fā)票相同。電子發(fā)票一般以PDF格式文件存在，可供納稅人下載儲存在手機、U盤等其他電子儲存設(shè)備中。
發(fā)票，是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務(wù)的重要憑證。
發(fā)票的類型
1.增值稅專用發(fā)票：包括增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。
2.增值稅普通發(fā)票：包括增值稅普通發(fā)票（折疊票）、增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票（卷票）。增值稅普通發(fā)票（卷票）由納稅人自愿選擇使用，重點在生活性服務(wù)業(yè)納稅人中推廣；納稅人可依法書面向稅務(wù)機關(guān)要求使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票（卷票）。
3.其他發(fā)票：包括農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票、門票、過路（過橋）費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。
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單位和個人可登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺，對新系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票的發(fā)票信息進行查驗。
操作流程：登錄“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”，分別填入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”、“開票日期”以及“驗證碼”等信息，進行檢驗即可。
增值稅專用發(fā)票一般在抵扣認證時，掃描通過的發(fā)票即為真發(fā)票。
普通發(fā)票及增值稅普通發(fā)票則可通過以下方式辨別真?zhèn)危?/p>
外貌鑒別：分別查看發(fā)票紙張上的防偽水印、發(fā)票上的“發(fā)票監(jiān)制章”、賣家公章以及票面基本信息是否正取齊全;
網(wǎng)上鑒別：登錄“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”，分別填入“發(fā)票代碼”“發(fā)票號碼”“開票日期”以及“驗證碼”等信息，進行檢驗即可;
稅務(wù)機關(guān)鑒別：可以帶上發(fā)票去當?shù)氐亩悇?wù)機關(guān)鑒別，也可以打電話給稅務(wù)機關(guān)提供“發(fā)票代碼”“發(fā)票號碼”以及“密碼”(如果有“密碼”的話)進行查詢。
收據(jù)和發(fā)票的區(qū)別
發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別
1、收據(jù)只在收到款時開出，作為一種款項收訖的憑證?？梢宰约河≈啤⑹忻尜徺I、稅務(wù)局購買，不受太大限制。發(fā)票作為一種業(yè)務(wù)、收入實現(xiàn)的確認憑據(jù)，必須到稅務(wù)局購買，或大型企業(yè)自己印制時必須到稅務(wù)局指定的印刷單位印制。
2、收到發(fā)票不能證明已經(jīng)付款，只有對方通過銀行支付(可查詢)或收到對方收據(jù)時才能證明款項已經(jīng)支付。所以一般收款時不論是否開具發(fā)票最好都要開具收據(jù)。
4、開收據(jù)的業(yè)務(wù)不一定開發(fā)票。有的個體單位，在發(fā)生業(yè)務(wù)時只要收據(jù)不要發(fā)票，但只要是業(yè)務(wù)或銷售收入開收據(jù)一樣要正常交納各項稅費。
5、開發(fā)票的業(yè)務(wù)有的可以不開收據(jù)。如：有的款項通過銀行支付，可以在一定期限內(nèi)查詢，或能通過其它方式證明款項已經(jīng)支付。但最好還是要對方開具收據(jù)，避免時間長了不好查詢。
6、收據(jù)的使用范圍比發(fā)票廣：除收入業(yè)務(wù)外，發(fā)票可用于個人或單位借款、收款憑據(jù)，報銷沖賬憑據(jù)等。
除此之外還有以下相同點與共同點
電子普通發(fā)票能作為原始憑證嗎
電子普通發(fā)票可以當原始憑證，原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。
原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。
定額發(fā)票如何作為原始憑證入賬
定額發(fā)票沒有記賬聯(lián)，但每本定額發(fā)票均有匯總記賬聯(lián)，可以以此聯(lián)作原始憑證入賬。
會計分錄：
借：應(yīng)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
首先，定額發(fā)票不是在一整本使用完畢后整本入賬（刨除稅務(wù)局已核定好定額稅款），是當月實際發(fā)生額，作為銷售收入。其次，兩聯(lián)發(fā)票，銷售方使用記賬聯(lián)作為原始憑證入賬。再者，自制發(fā)票明細表不能作為原始憑據(jù)入賬，但是可以作為輔助會計信息。
打印電子發(fā)票可以做原始憑證嗎
打印電子發(fā)票可以做原始憑證，原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。
原始憑證的基本內(nèi)容包括：
憑證名稱；
填制日期；
憑證編號；
填制和接受憑證的單位名稱；
業(yè)務(wù)內(nèi)容；
增值稅專用發(fā)票認證抵扣期限
增值稅發(fā)票認證期限以及抵扣期限：
增值稅一般納稅人，在收到增值稅專用發(fā)票后，在發(fā)票開具日期起180天之內(nèi)認證，可以抵扣進項稅，當期夠抵扣不完的，可以留抵。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅一般納稅人取得防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票進項稅額抵扣問題的通知》(國稅發(fā)[2003]17號)規(guī)定：
增值稅一般納稅人申請抵扣的防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票，必須自該專用發(fā)票開具之日起90日內(nèi)到稅務(wù)機關(guān)認證，否則不予抵扣進項稅額。
增值稅一般納稅人認證通過的防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票，應(yīng)在認證通過的當月按照增值稅有關(guān)規(guī)定核算當期進項稅額并申報抵扣，否則不予抵扣進項稅額。
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