主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格。會(huì)計(jì)師指具有一定會(huì)計(jì)專業(yè)水平，經(jīng)考核取得證書、可以接受當(dāng)事人委托，承辦有關(guān)審計(jì)、會(huì)計(jì)、咨詢、稅務(wù)等方面業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員，如中國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師，美國(guó)的執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師，英國(guó)的特許會(huì)計(jì)師，日本的公認(rèn)會(huì)計(jì)師等。

代理記賬，是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員并負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作的管理活動(dòng)。

代理記賬的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括：審核原始憑證，代制記賬憑證，編制會(huì)計(jì)賬簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，納稅申報(bào)，編制季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告；財(cái)稅政策推廣，財(cái)稅專業(yè)問題的解等內(nèi)容。

代理記賬有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的專業(yè)性和科學(xué)性，有利于降低企業(yè)的工作成本，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了便利。

代理記賬機(jī)構(gòu)具備條件

根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國(guó)家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

1.3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；

結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第（四）款規(guī)定：除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。結(jié)賬是為了總結(jié)某一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支狀況，據(jù)以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，而對(duì)各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進(jìn)行的計(jì)算總結(jié)。更正錯(cuò)誤的方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。

1.劃線更正法：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法。

2.紅字更正法：

①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。

②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。

3.補(bǔ)充登記法：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用補(bǔ)充登記法。

記賬憑證，會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語，是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。

將會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證與記賬憑證的依據(jù)是編制程序和用途的不同。

原始憑證

原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。

記賬憑證

記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

代理記賬委托人的義務(wù)的規(guī)定：

(1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;

(2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;

(3)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;

(4)對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的，要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。

代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)

(1)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);

代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)：

遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);

對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;

對(duì)委托人要求其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度行為的，予以拒絕;

對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問題予以解釋。

代理記賬不可以自己做會(huì)計(jì)原始憑證，自制原始憑證，又簡(jiǎn)稱自制憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個(gè)人(包括財(cái)會(huì)部門本身)在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證。常見的自制原始憑證有：企業(yè)倉庫部門填制的材料驗(yàn)收單、產(chǎn)品入庫驗(yàn)收單、銷售發(fā)貨票等。

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。

原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。

1、熟記會(huì)計(jì)科目名稱和編碼;

2、熟練掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目之間的借貸關(guān)系;

3、把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容一致、涉及同類會(huì)計(jì)科目的并且接待方向一致的原始憑證進(jìn)行分揀;