出納主要負責企業(yè)或單位的資金收付、賬務(wù)處理及資金保管。包括現(xiàn)金收付的準確與及時記錄,銀行存款的收支操作與記錄,現(xiàn)金及銀行存款日記賬的逐筆登記與核對,確保資金安全;同時,還需妥善保管庫存現(xiàn)金、票據(jù)及印章,嚴格遵循審批流程,確保資金使用的合法性和安全性。
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出納主要負責企業(yè)或單位的資金收付、賬務(wù)處理及資金保管。包括現(xiàn)金收付的準確與及時記錄,銀行存款的收支操作與記錄,現(xiàn)金及銀行存款日記賬的逐筆登記與核對,確保資金安全;同時,還需妥善保管庫存現(xiàn)金、票據(jù)及印章,嚴格遵循審批流程,確保資金使用的合法性和安全性。
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出納人員不可以兼任會計檔的保管。原因是出納和會計檔保管屬于不相容職務(wù),出納人員兼任會計檔保管可能會出現(xiàn)出納篡改了會計資料,發(fā)生財務(wù)舞弊行為。根據(jù)《會計法》的第三十七條會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當建立相關(guān)稽核制度,從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
出納,是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。
會計檔的保管期限
會計檔的保管期限,分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管,定期一般可分為10年、30年兩類。會計檔定期保管期限如下:
1.會計檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。
2.會計檔將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。
3.會計檔將保管期限為15年、25年的會計檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
出納屬于會計工作崗位。
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。
出納的工作流程
1、貨幣資金核算
(1)辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項;
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票;
(3)登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
出納和會計不可以是同一個人。
《會計法》規(guī)定,出納人員不得兼任(兼管)稽核、會計檔保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。會計與出納必須分離,這是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,也是企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的要求。
會計人員從事會計工作,應(yīng)當符合下列要求
1、遵守《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度等法律法規(guī);
2、具備良好的職業(yè)道德;
3、按照國家有關(guān)規(guī)定參加繼續(xù)教育;
4、具備從事會計工作所需要的專業(yè)能力。
會計審核原始憑證。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證應(yīng)當具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
(5)接受憑證單位名稱;
出納的工作內(nèi)容及流程
(1)貨幣資金核算
①辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。
②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。
③登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
④保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。
1、工資報銷
除了經(jīng)濟業(yè)務(wù)上的款項支出,員工的報銷款和工資的發(fā)放同樣也必須由出納操作。一般情況下,需要報銷的員工會填寫費用報銷單,交給出納進行審核。出納審核無誤后會計進行復核,經(jīng)過批準方可對費用進行報銷。而發(fā)放工資時,人事部門會將工資發(fā)放的金額列表交給出納人員,同樣經(jīng)過出納和會計的審核后,才可以對工資進行發(fā)放。
2、管理資金
其實所謂的出納,從字面可以看出其大意:出即支出,納即收入。所以對資金的收付管理,是出納最基本的工作內(nèi)容。但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,出納的工作已經(jīng)不單純是現(xiàn)金的收付了,額外還有承兌匯票的背書,支票的簽付等。所以經(jīng)濟業(yè)務(wù)上的款項往來,是出納每日必須要完成的工作。
3、保管物品
是。
出納是按原始憑證記現(xiàn)金賬和銀行賬,原始憑證也就是出納記賬憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
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