出納主要負(fù)責(zé)企業(yè)或單位的資金收付和相關(guān)賬務(wù)處理等工作。

一.現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)

1.收款工作

收取現(xiàn)金時(shí)，要當(dāng)面點(diǎn)清金額，辨別真?zhèn)巍＠缭诹闶燮髽I(yè)，收銀員收取顧客現(xiàn)金貨款時(shí)，必須仔細(xì)清點(diǎn)，防止收到假幣。

收到現(xiàn)金后，要及時(shí)開具收款收據(jù)，注明收款日期、金額、收款事由等關(guān)鍵信息。

將收取的現(xiàn)金按規(guī)定繳存銀行，確保資金安全。

2.付款工作

出納人員不可以兼任會(huì)計(jì)檔的保管。原因是出納和會(huì)計(jì)檔保管屬于不相容職務(wù)，出納人員兼任會(huì)計(jì)檔保管可能會(huì)出現(xiàn)出納篡改了會(huì)計(jì)資料，發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊行為。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的第三十七條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)稽核制度，從事出納人員不可以兼任稽核、會(huì)計(jì)檔保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

出納，是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，所謂“出”即支出，付出；而“納”即收入。具體地講，出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。

會(huì)計(jì)檔的保管期限

會(huì)計(jì)檔的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期一般可分為10年、30年兩類。會(huì)計(jì)檔定期保管期限如下：

1.會(huì)計(jì)檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。

2.會(huì)計(jì)檔將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。

3.會(huì)計(jì)檔將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

出納和會(huì)計(jì)不可以是同一個(gè)人。

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，出納人員不得兼任(兼管)稽核、會(huì)計(jì)檔保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)與出納必須分離，這是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定，也是企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的要求。

會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作，應(yīng)當(dāng)符合下列要求

1、遵守《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī);

2、具備良好的職業(yè)道德;

3、按照國家有關(guān)規(guī)定參加繼續(xù)教育;

4、具備從事會(huì)計(jì)工作所需要的專業(yè)能力。

不可以。

會(huì)計(jì)和出納不可以是同一個(gè)人。

出納人員不得兼任（兼管）稽核、會(huì)計(jì)檔保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目（4類）的登記工作。會(huì)計(jì)工作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人，并應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。

會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作，應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

（1）遵守《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī)；

（2）具備良好的職業(yè)道德；

（3）按照國家有關(guān)規(guī)定參加繼續(xù)教育；

會(huì)計(jì)審核原始憑證。

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容（也稱為原始憑證要素）：

（1）憑證的名稱；

（2）填制憑證的日期；

（3）填制憑證單位名稱和填制人姓名；

（4）經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；

（5）接受憑證單位名稱；

出納的工作內(nèi)容及流程

（1）貨幣資金核算

①辦理現(xiàn)金收付，嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。

②辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

③登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。

④保管庫存現(xiàn)金，保管有價(jià)證券。對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無缺。

⑤保管有關(guān)印章，登記注銷支票。

出納與會(huì)計(jì)的區(qū)別

出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。

會(huì)計(jì)是負(fù)責(zé)公司的各種總賬和明細(xì)賬的核算以及編制各種報(bào)表。

出納與會(huì)計(jì)的主要區(qū)別是會(huì)計(jì)是管賬的，出納是管錢的。出納只能登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，不得進(jìn)行其他賬目登記工作，而會(huì)計(jì)不能管理錢物。

出納的工作內(nèi)容包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算。

出納的工作流程

（1）貨幣資金核算

①辦理現(xiàn)金收付，嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。

②辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

③登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。

④保管庫存現(xiàn)金，保管有價(jià)證券。對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無缺。

⑤保管有關(guān)印章，登記注銷支票。