代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員并負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作的管理活動(dòng)。代理記賬的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括:審核原始憑證，代制記賬憑證，編制會(huì)計(jì)賬簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，納稅申報(bào)，編制季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告；財(cái)稅政策推廣，財(cái)稅專業(yè)問題的解等內(nèi)容。

代理記賬有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的專業(yè)性和科學(xué)性，有利于降低企業(yè)的工作成本，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了便利。

代理記賬機(jī)構(gòu)需要具備哪些條件

根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國(guó)家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

1.3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；

2.主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格；

3.有固定的辦公場(chǎng)所；

出納屬于會(huì)計(jì)工作崗位。

出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，所謂“出”即支出，付出；而“納”即收入。具體地講，出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。

出納的工作流程

1、貨幣資金核算

(1)辦理現(xiàn)金收付，嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)；

(2)辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票；

(3)登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。

出納和會(huì)計(jì)不可以是同一個(gè)人。

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，出納人員不得兼任(兼管)稽核、會(huì)計(jì)檔保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)與出納必須分離，這是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定，也是企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的要求。

會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作，應(yīng)當(dāng)符合下列要求

1、遵守《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī);

2、具備良好的職業(yè)道德;

3、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加繼續(xù)教育;

4、具備從事會(huì)計(jì)工作所需要的專業(yè)能力。

出納的工作內(nèi)容及流程

（1）貨幣資金核算

①辦理現(xiàn)金收付，嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。

②辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

③登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。

④保管庫存現(xiàn)金，保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無缺。

⑤保管有關(guān)印章，登記注銷支票。

出納的工作流程如下：

貨幣資金核算：

辦理現(xiàn)金收付，嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。

辦理銀行結(jié)算：

規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

登記日記賬，保證日清月結(jié)。

保管庫存現(xiàn)金，保管有價(jià)證券。

出納是不需要做記賬憑證的，只需要負(fù)責(zé)登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬;所有的原始憑證在月末都要交給會(huì)計(jì)，由會(huì)計(jì)做記賬憑證登賬。

出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。

記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。

出差時(shí)借款填寫憑證

借：其他應(yīng)收款--XX貸：現(xiàn)金/銀行存款

出差回來報(bào)銷填寫憑證：

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款--XX

如有余款

借：現(xiàn)金