記賬憑證做錯(cuò)了,用紅字沖銷,一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。
更新時(shí)間:2022-07-21 13:49:23 查看全文>>
記賬憑證做錯(cuò)了,用紅字沖銷,一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。
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記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括:
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;
(2)記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;
(3)記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計(jì)算是否正確;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。
原始憑證審核的制度:
1.審核原始憑證的合法性和真實(shí)性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求,有否違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象;原始憑證中所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否真實(shí),有無弄虛作假情況。如在審核原始憑證中發(fā)現(xiàn)有多計(jì)或少計(jì)收入、費(fèi)用,擅自擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn),巧立名目、虛報(bào)冒領(lǐng)、濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼等違反財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況,不僅不能作為合法真實(shí)的原始憑證,而且要按規(guī)定進(jìn)行處理。
2.審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、有利于提高經(jīng)濟(jì)效益的原則,有否違反該原則的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有突擊使用預(yù)算結(jié)余購(gòu)買不需要的物品,有對(duì)陳舊過時(shí)設(shè)備進(jìn)行大修理等違反上述原則的情況,不能作為合理的原始憑證。
為了保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對(duì)記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核。記賬憑證的審核:為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外,同時(shí)還應(yīng)建立專人審核制度。
記賬憑證的審核方法:
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
拓展閱讀:
單位在審核原始憑證時(shí)應(yīng)注意真實(shí)性、合法性、合理性、完整性。
1、真實(shí)性審核。審核原始憑證,首先是審核其真實(shí)性,看它是否真實(shí)。如果不是真實(shí)的,就談不上合法性、合理性和完整性審核了。所謂真實(shí),就是說原始憑證上反映的應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目,不得掩蓋、歪曲和顛倒真實(shí)情況。
2、合法性審核是審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)、制度等的規(guī)定,有無違法亂紀(jì)行為,若有,應(yīng)予揭露和制止,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
3、合理性審核,是指審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合本單位事先制定的計(jì)劃、預(yù)算等的要求,有無不講經(jīng)濟(jì)效益、脫離目標(biāo)的現(xiàn)象,是否符合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),有無鋪張浪費(fèi)的行為。
代理記賬可以審核原始憑證,代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下的兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。
1.審核原始憑證的合法性合理性,即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否按計(jì)劃預(yù)算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹??顚m?xiàng)原則,有無貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
2.審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定。
憑證審核完成后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證有誤,需刪除。這個(gè)必須先用有取消審核權(quán)限的用戶進(jìn)入系統(tǒng),然后打開這張憑證進(jìn)行憑證取消審核的操作。次用填制憑證的用戶名進(jìn)去,找到該憑證刪除即可,刪除后必須進(jìn)行一次登賬號(hào)的操作。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的賬務(wù)處理的大致流程:
1.根據(jù)原始憑證填制記賬憑證;
2.全部填制憑證后,審核并進(jìn)行登賬的操作;
3.進(jìn)行期末損益類(科目)憑證的結(jié)轉(zhuǎn)操作,再一次登賬;
4.登賬后,檢查核對(duì)一下會(huì)計(jì)賬簿;
5.進(jìn)行期末憑證結(jié)賬的操作;
填制原始憑證
“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明,要求文字說明要簡(jiǎn)練、概括,以滿足登記賬簿的要求。
應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫齊全。
記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。
每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。
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