報銷辦公用品費(fèi)用會計分錄，根據(jù)員工任職的部門不同，報銷費(fèi)用計入的會計科目不同，借：管理費(fèi)用(管理部門)、銷售費(fèi)用(銷售部門)、制造費(fèi)用 (車間管理部門)、研發(fā)支出(研發(fā)部門)、應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額），貸：銀行存款管理費(fèi)用，是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費(fèi)用。
更新時間：2023-02-27 13:18:35 查看全文>>
差旅費(fèi)報銷單屬于企業(yè)的自制原始憑證，僅供企業(yè)自己使用的專用憑證、匯總憑證。
員工出差后，需要根據(jù)出差時取得的交通費(fèi)用發(fā)票、住宿費(fèi)用發(fā)票等填制差旅費(fèi)報銷單，來進(jìn)行報銷。
原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：
(1)憑證的名稱；
(2)填制憑證的日期；
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名；
車間主任報銷差旅費(fèi)的會計分錄
借：制造費(fèi)用
貸：庫存現(xiàn)金
預(yù)支差旅費(fèi)時
借：其他應(yīng)收款
貸：庫存現(xiàn)金
報銷差旅費(fèi)時
采購員報銷差旅費(fèi)會計分錄
1、借出時
借：其他應(yīng)收款
貸：庫存現(xiàn)金
2、報銷時
(1)全部花完
借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
報銷差旅費(fèi)是根據(jù)一個單位或部門的具體規(guī)章制度，規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。
差旅費(fèi)是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅費(fèi)的報銷范圍
一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解，指出差人員出門所需的交通費(fèi)用，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報銷。
通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大。
報銷差旅費(fèi)的會計分錄
備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應(yīng)的費(fèi)用科目中，具體如下：
借備用金的分錄：
借：其他應(yīng)收款
貸：庫存現(xiàn)金
費(fèi)用發(fā)生報銷分錄：
借：管理費(fèi)用-明細(xì)科目
銷售費(fèi)用-明細(xì)科目
報銷單據(jù)不可以當(dāng)記賬憑證。報銷單是原始憑證，報銷后附在記賬憑證的后面。所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證，只有在兩種情況之下可以例外：結(jié)賬時填制的記賬憑證;更正錯誤的原始憑證。
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的種類：
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;
憑證上的日期一般填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)實際需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
報銷差旅費(fèi)的現(xiàn)金付款憑證填寫報銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款憑證按財會部門收到銀行進(jìn)賬単或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實際收到的進(jìn)賬単日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)或次月初收到上月的銀行收、付款 憑證，按財會部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出単據(jù)的日期或承付的日期填寫;收到發(fā)票的轉(zhuǎn)賬憑證，填寫發(fā)票當(dāng)月開票日期為轉(zhuǎn)賬憑證日期，如果收到和開票日期較 遠(yuǎn)的或收到隔月的發(fā)票，以財會部門實際填制轉(zhuǎn)賬憑證的日期填寫;月末計提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的最后一天的日期填寫。
最新知識問答
名師講解報銷辦公用品費(fèi)用會計分錄怎么寫
黃潔洵初級《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》
西南政法大學(xué)經(jīng)濟(jì)法學(xué)碩士、中國注冊會計師（非執(zhí)業(yè)），法律職業(yè)資格，擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務(wù)經(jīng)驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓(xùn)，2009年起開始從事會計職稱考試和稅務(wù)師考試培訓(xùn)。
郭守杰初級《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》
經(jīng)濟(jì)學(xué)博士，中國財政科學(xué)研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟(jì)法》考試輔導(dǎo)，1998年開始編著“輕松過關(guān)”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務(wù)》
中國注冊會計師、稅務(wù)師，全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務(wù)師協(xié)會會員，就職于天津某知名律師事務(wù)所，理論基礎(chǔ)殷實，實務(wù)經(jīng)驗及考試輔導(dǎo)經(jīng)驗豐富。
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