報(bào)銷單據(jù)不可以當(dāng)記賬憑證。報(bào)銷單是原始憑證,報(bào)銷后附在記賬憑證的后面。所有的會(huì)計(jì)記賬憑證都必須附原始憑證,只有在兩種情況之下可以例外:結(jié)賬時(shí)填制的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的原始憑證。
更新時(shí)間:2022-03-13 09:07:27 查看全文>>
報(bào)銷單據(jù)不可以當(dāng)記賬憑證。報(bào)銷單是原始憑證,報(bào)銷后附在記賬憑證的后面。所有的會(huì)計(jì)記賬憑證都必須附原始憑證,只有在兩種情況之下可以例外:結(jié)賬時(shí)填制的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的原始憑證。
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差旅費(fèi)報(bào)銷單屬于企業(yè)的自制原始憑證,僅供企業(yè)自己使用的專用憑證、匯總憑證。
員工出差后,需要根據(jù)出差時(shí)取得的交通費(fèi)用發(fā)票、住宿費(fèi)用發(fā)票等填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,來進(jìn)行報(bào)銷。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票屬于外來原始憑證。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
報(bào)銷差旅費(fèi)是根據(jù)一個(gè)單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷。
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍
一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解,指出差人員出門所需的交通費(fèi)用,住宿需要支付的房費(fèi),在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意,這些費(fèi)用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。
通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi),但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用,影響不大。
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
備用金報(bào)銷需要根據(jù)其具體用途計(jì)入相應(yīng)的費(fèi)用科目中,具體如下:
借備用金的分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
費(fèi)用發(fā)生報(bào)銷分錄:
借:管理費(fèi)用-明細(xì)科目
銷售費(fèi)用-明細(xì)科目
憑證上的日期一般填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)實(shí)際需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
報(bào)銷差旅費(fèi)的現(xiàn)金付款憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款憑證按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬単或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬単日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)或次月初收到上月的銀行收、付款 憑證,按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款憑證,一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出単據(jù)的日期或承付的日期填寫;收到發(fā)票的轉(zhuǎn)賬憑證,填寫發(fā)票當(dāng)月開票日期為轉(zhuǎn)賬憑證日期,如果收到和開票日期較 遠(yuǎn)的或收到隔月的發(fā)票,以財(cái)會(huì)部門實(shí)際填制轉(zhuǎn)賬憑證的日期填寫;月末計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬憑證,應(yīng)以當(dāng)月最后的最后一天的日期填寫。
合法真實(shí)有效,內(nèi)容完整規(guī)范,加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票可以做為報(bào)銷憑證。發(fā)票是在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。
由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制、發(fā)放和管理,納稅人根據(jù)經(jīng)營范圍向稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購相關(guān)發(fā)票。發(fā)票是記錄經(jīng)營活動(dòng)的一種原始證明;發(fā)票是加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全的重要手段;發(fā)票是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)。
報(bào)銷單是原始憑證,報(bào)銷后附在記賬憑證的后面。所有的會(huì)計(jì)記賬憑證都必須附原始憑證,只有在兩種情況之下可以例外:結(jié)賬時(shí)填制的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的原始憑證。
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