報銷辦公用品費用會計分錄,根據(jù)員工任職的部門不同,報銷費用計入的會計科目不同,借:管理費用(管理部門)、銷售費用(銷售部門)、制造費用 (車間管理部門)、研發(fā)支出(研發(fā)部門)、應交稅費-應交增值稅(進項稅額),貸:銀行存款管理費用,是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用。
更新時間:2023-03-09 15:13:58 查看全文>>
報銷辦公用品費用會計分錄,根據(jù)員工任職的部門不同,報銷費用計入的會計科目不同,借:管理費用(管理部門)、銷售費用(銷售部門)、制造費用 (車間管理部門)、研發(fā)支出(研發(fā)部門)、應交稅費-應交增值稅(進項稅額),貸:銀行存款管理費用,是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用。
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差旅費報銷單屬于企業(yè)的自制原始憑證,僅供企業(yè)自己使用的專用憑證、匯總憑證。
員工出差后,需要根據(jù)出差時取得的交通費用發(fā)票、住宿費用發(fā)票等填制差旅費報銷單,來進行報銷。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
原始憑證應當具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
報銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設計,也可以購買統(tǒng)一的報銷單。報銷單格式包含的內(nèi)容有部門、報銷日期、報銷事由或用途、報銷金額、預借金額、退補金額、備注、報銷人簽名、審核人簽名等。
在填寫費用報銷單時,有幾點需要牢記:
1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;
2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;
3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;
4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
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旅客可于開車前或乘車日期之日起30日內(nèi),憑購票時所使用的有效身份證件原件,到車站售票窗口換取報銷憑證。報銷憑證與車票不同,票面無車廂席位信息,且注有“僅供報銷使用”字樣。
注意事項
必須在乘車之日31日內(nèi)辦理報銷憑證,逾期不再辦理。
差旅費報銷單填寫步驟
差旅費報銷單左上角填寫所在部門,右上角寫上填寫報銷單的日期,具體到年月日。
表格的第1排填上自己的姓名以及職位,右側(cè)填寫出差的事由。
表格的第2排填寫上出差的起止日期,共計的天數(shù),以及發(fā)票單據(jù)的數(shù)量。
填寫報銷單的主體內(nèi)容,出差的交通方式,住宿和飲食的費用以及日期,在最后一排填寫上小記。
差旅費報銷單是在出差完畢回到企業(yè)后,需要報銷的員工填寫費用報銷單。
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
摘要寫支出費用的原因,例如:購買辦公用品,何時應酬等等的。每張報銷單最好只填寫一個類型的費用。
費用報銷單一般是在費用發(fā)票小額多張的情況下才使用的,是當事人(也就是報銷人)填寫的,可以在企業(yè)規(guī)定的日期報銷,出納再將這些報銷的單據(jù)進行日記賬登記后,交接給會計做賬。摘要要在發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。
在費用報銷單上,需要進行填寫的地方有很多,一不注意就有可能重新填寫而耽誤報銷時間,因此在內(nèi)容方面,一定要注意。
1.在“報銷部門”處,填寫報銷者所屬的部門分支;
2.報銷日期處如實填寫對應的報銷日期;
3.單據(jù)須標注清晰所附件的張數(shù);
4.報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中填寫得模棱兩可;
5.寫完金額,前面加上“¥”,以防止金額被改動;
6.合計數(shù)算清后如實填寫;
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名師講解報銷辦公用品費用會計分錄怎么寫
黃潔洵初級《經(jīng)濟法基礎》
西南政法大學經(jīng)濟法學碩士、中國注冊會計師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務經(jīng)驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓,2009年起開始從事會計職稱考試和稅務師考試培訓。
郭守杰初級《經(jīng)濟法基礎》
經(jīng)濟學博士,中國財政科學研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟法》考試輔導,1998年開始編著“輕松過關”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務》
中國注冊會計師、稅務師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務所,理論基礎殷實,實務經(jīng)驗及考試輔導經(jīng)驗豐富。
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