差旅費(fèi)報(bào)銷單屬于企業(yè)的自制原始憑證，僅供企業(yè)自己使用的專用憑證、匯總憑證。員工出差后，需要根據(jù)出差時(shí)取得的交通費(fèi)用發(fā)票、住宿費(fèi)用發(fā)票等填制差旅費(fèi)報(bào)銷單，來進(jìn)行報(bào)銷。原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
更新時(shí)間：2022-07-18 17:05:47 查看全文>>
報(bào)銷辦公用品費(fèi)用會計(jì)分錄，
根據(jù)員工任職的部門不同，報(bào)銷費(fèi)用計(jì)入的會計(jì)科目不同，
借：管理費(fèi)用(管理部門)
銷售費(fèi)用(銷售部門)
制造費(fèi)用 (車間管理部門)
研發(fā)支出(研發(fā)部門)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
報(bào)銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計(jì)，也可以購買統(tǒng)一的報(bào)銷單。報(bào)銷單格式包含的內(nèi)容有部門、報(bào)銷日期、報(bào)銷事由或用途、報(bào)銷金額、預(yù)借金額、退補(bǔ)金額、備注、報(bào)銷人簽名、審核人簽名等。
在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，有幾點(diǎn)需要牢記：
1.字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；
2.內(nèi)容一旦填寫，不允許私自涂改；
3.單據(jù)上金額的大寫處，必須和小寫處保持一致；
4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
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差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫步驟
差旅費(fèi)報(bào)銷單左上角填寫所在部門，右上角寫上填寫報(bào)銷單的日期，具體到年月日。
表格的第1排填上自己的姓名以及職位，右側(cè)填寫出差的事由。
表格的第2排填寫上出差的起止日期，共計(jì)的天數(shù)，以及發(fā)票單據(jù)的數(shù)量。
填寫報(bào)銷單的主體內(nèi)容，出差的交通方式，住宿和飲食的費(fèi)用以及日期，在最后一排填寫上小記。
差旅費(fèi)報(bào)銷單是在出差完畢回到企業(yè)后，需要報(bào)銷的員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
日期填寫按照所報(bào)銷發(fā)票上注明的最后日期確定。摘要填寫發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。金額填寫發(fā)票內(nèi)容名稱相同的發(fā)票上的金額合計(jì)數(shù)，金額要大寫。最后簽字，由報(bào)銷人、領(lǐng)導(dǎo)審批由公司負(fù)責(zé)人簽字即可。
費(fèi)用報(bào)銷到填寫要求包括以下幾點(diǎn)：
1、費(fèi)用經(jīng)辦人，應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍(lán)色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報(bào)銷單的報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要等內(nèi)容。
在費(fèi)用報(bào)銷單上，需要進(jìn)行填寫的地方有很多，一不注意就有可能重新填寫而耽誤報(bào)銷時(shí)間，因此在內(nèi)容方面，一定要注意。
1．在“報(bào)銷部門”處，填寫報(bào)銷者所屬的部門分支；
2．報(bào)銷日期處如實(shí)填寫對應(yīng)的報(bào)銷日期；
3．單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù)；
4．報(bào)銷項(xiàng)目處寫清費(fèi)用支出用途，切忌摘要中填寫得模棱兩可；
5．寫完金額，前面加上“￥”，以防止金額被改動；
6．合計(jì)數(shù)算清后如實(shí)填寫；
報(bào)銷單是指企業(yè)或公司給以開支報(bào)銷的憑證。
費(fèi)用報(bào)銷單是員工用自己的錢，在為公司辦事時(shí)所墊付的，事情完成后回公司報(bào)銷，并將需要報(bào)銷的發(fā)票，與之粘貼，交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再由財(cái)務(wù)給當(dāng)事人報(bào)銷；該費(fèi)用報(bào)銷單必須放在記賬憑證里面作為“原始憑證”，以備不時(shí)之需;
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