日期填寫按照所報(bào)銷發(fā)票上注明的最后日期確定。摘要填寫發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。金額填寫發(fā)票內(nèi)容名稱相同的發(fā)票上的金額合計(jì)數(shù),金額要大寫。最后簽字,由報(bào)銷人、領(lǐng)導(dǎo)審批由公司負(fù)責(zé)人簽字即可。
更新時(shí)間:2022-03-12 11:01:11 查看全文>>
日期填寫按照所報(bào)銷發(fā)票上注明的最后日期確定。摘要填寫發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。金額填寫發(fā)票內(nèi)容名稱相同的發(fā)票上的金額合計(jì)數(shù),金額要大寫。最后簽字,由報(bào)銷人、領(lǐng)導(dǎo)審批由公司負(fù)責(zé)人簽字即可。
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差旅費(fèi)報(bào)銷單屬于企業(yè)的自制原始憑證,僅供企業(yè)自己使用的專用憑證、匯總憑證。
員工出差后,需要根據(jù)出差時(shí)取得的交通費(fèi)用發(fā)票、住宿費(fèi)用發(fā)票等填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,來(lái)進(jìn)行報(bào)銷。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
報(bào)銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計(jì),也可以購(gòu)買統(tǒng)一的報(bào)銷單。報(bào)銷單格式包含的內(nèi)容有部門、報(bào)銷日期、報(bào)銷事由或用途、報(bào)銷金額、預(yù)借金額、退補(bǔ)金額、備注、報(bào)銷人簽名、審核人簽名等。
在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),有幾點(diǎn)需要牢記:
1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;
2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;
3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;
4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
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費(fèi)用報(bào)銷單填寫記賬憑證:
報(bào)銷差旅費(fèi)全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
旅客可于開車前或乘車日期之日起30日內(nèi),憑購(gòu)票時(shí)所使用的有效身份證件原件,到車站售票窗口換取報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證與車票不同,票面無(wú)車廂席位信息,且注有“僅供報(bào)銷使用”字樣。
注意事項(xiàng)
必須在乘車之日31日內(nèi)辦理報(bào)銷憑證,逾期不再辦理。
差旅費(fèi)報(bào)銷單是在出差完畢回到企業(yè)后,需要報(bào)銷的員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
摘要寫支出費(fèi)用的原因,例如:購(gòu)買辦公用品,何時(shí)應(yīng)酬等等的。每張報(bào)銷單最好只填寫一個(gè)類型的費(fèi)用。
費(fèi)用報(bào)銷單一般是在費(fèi)用發(fā)票小額多張的情況下才使用的,是當(dāng)事人(也就是報(bào)銷人)填寫的,可以在企業(yè)規(guī)定的日期報(bào)銷,出納再將這些報(bào)銷的單據(jù)進(jìn)行日記賬登記后,交接給會(huì)計(jì)做賬。摘要要在發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。
在費(fèi)用報(bào)銷單上,需要進(jìn)行填寫的地方有很多,一不注意就有可能重新填寫而耽誤報(bào)銷時(shí)間,因此在內(nèi)容方面,一定要注意。
1.在“報(bào)銷部門”處,填寫報(bào)銷者所屬的部門分支;
2.報(bào)銷日期處如實(shí)填寫對(duì)應(yīng)的報(bào)銷日期;
3.單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù);
4.報(bào)銷項(xiàng)目處寫清費(fèi)用支出用途,切忌摘要中填寫得模棱兩可;
5.寫完金額,前面加上“¥”,以防止金額被改動(dòng);
6.合計(jì)數(shù)算清后如實(shí)填寫;
報(bào)銷單是指企業(yè)或公司給以開支報(bào)銷的憑證。
費(fèi)用報(bào)銷單是員工用自己的錢,在為公司辦事時(shí)所墊付的,事情完成后回公司報(bào)銷,并將需要報(bào)銷的發(fā)票,與之粘貼,交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再由財(cái)務(wù)給當(dāng)事人報(bào)銷;該費(fèi)用報(bào)銷單必須放在記賬憑證里面作為“原始憑證”,以備不時(shí)之需;
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西南政法大學(xué)經(jīng)濟(jì)法學(xué)碩士、中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務(wù)經(jīng)驗(yàn)。2007年起開始從事注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試培訓(xùn),2009年起開始從事會(huì)計(jì)職稱考試和稅務(wù)師考試培訓(xùn)。
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