預付卡在不同用途下的財稅處理
預付卡是指發(fā)卡機構以盈利為目的,通過特定載體和形式發(fā)行的,可在特定機構購買商品或服務的預付憑證。在會計實務中,企業(yè)通常會購買一些預付卡,用于職工福利或者回饋客戶等。預付卡的用途不同,其賬務處理和對應的稅收政策也有所差異。

一、購入時
在公司剛購入預付卡時,應計入“預付賬款”科目,而不能一次性計入損益。預付卡的用途還沒有確定,如果直接計入損益,就違背了會計的真實性原則。
【案例1】
甲公司2019年10月從超市購入了10 000元預付卡,以銀行存款支付并取得增值稅普通發(fā)票。
借:預付賬款——預付卡 10 000
貸:銀行存款 10 000
二、發(fā)放給員工
公司將預付卡發(fā)放給員工,屬于職工福利,應計入“應付職工薪酬--福利費”科目。員工取得的福利應并入當月工資,由企業(yè)代扣代繳個人所得稅。
【案例2】
2019年月,甲公司將其中5 000元的購物卡發(fā)放給10名員工,作為節(jié)日福利。
借:應付職工薪酬——福利費 5 000
貸:預付賬款——預付卡 5 000
三、用于維護客戶關系
公司將預付卡贈送給客戶用于維護客戶關系的,應歸類于業(yè)務招待費。在計算企業(yè)所得稅應納稅所得額時,需要進行納稅調整,按照實際發(fā)生額的60%計算扣除,但最高不得超過當年營業(yè)收入的千分之五。
【案例3】
2019年6月,甲公司將其中2 000元的預付卡贈送給與其長期合作的乙公司。
借:管理費用——業(yè)務招待費 2 000
貸:預付賬款——預付卡 2 000
四、用于促銷
有的時候企業(yè)為了能達到更好的銷售成果,會用預付卡采取一些促銷手段。這種情況下,預付卡應計入“銷售費用”,企業(yè)可以憑借購買時取得的發(fā)票和贈送時的憑據稅前扣除。
【案例4】
2019年10月,甲公司開展促銷活動,只要消費滿1 000元就贈送價值100元的預付卡,本月贈送的購物卡累計2 000元。
借:銷售費用 2 000
貸:預付賬款——預付卡 2 000
五、用于購買辦公用品
公司將預付卡用于購買辦公用品,應計入“管理費用”科目,可以憑發(fā)票在企業(yè)所得稅稅前扣除。
【案例5】
2019年10月,甲公司將購物卡其中的1 000元用于購買辦公用品,并取得了購物清單。
借:管理費用 1 000
貸:預付賬款——預付卡 1 000
以上就是幾種預付卡的用途及對應的預付卡財稅處理方法,需要注意的是,企業(yè)應按照真實發(fā)生的用途入賬,否則難免會出現涉稅風險。
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