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庫存現(xiàn)金的盈虧,應(yīng)該如何入賬?

來源:東奧會計在線責編:韓世龍2020-01-07 16:37:53

說到庫存現(xiàn)金,相信大部分財務(wù)人的腦海里,立刻會浮現(xiàn)出大量的紙幣和硬幣。而對這些保險柜中的紙幣和硬幣進行管理,也是會計實務(wù)工作中最操心的內(nèi)容之一。每到月末,除了忙著結(jié)賬外,財務(wù)人員還需要繪制現(xiàn)金盤點表,對庫存現(xiàn)金進行盤點。正常來說,盤點結(jié)果無非三種:平賬、盤盈或盤虧。那么庫存現(xiàn)金一旦出現(xiàn)盤盈或盤虧的異常情況時,賬務(wù)上又該如何處理呢?

庫存現(xiàn)金的盈虧,應(yīng)該如何入賬?

庫存現(xiàn)金盤盈的處理方式

【案例】

小李是一家私營企業(yè)的出納人員,因為粗心大意而經(jīng)常出錯。月末對庫存現(xiàn)金進行盤點時,小李發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金多出100元,則需要進行如下處理。

根據(jù)現(xiàn)金盤點表可以知道,庫存現(xiàn)金出現(xiàn)盤盈100元的情況。為了進行調(diào)整,可以暫入“待處理資產(chǎn)損溢”科目中:

借:庫存現(xiàn)金                     100

  貸:待處理財產(chǎn)損溢               100

在此之后,如果發(fā)現(xiàn)了庫存現(xiàn)金盤點的溢余原因,則可以根據(jù)具體情形加以解決,計入“其他應(yīng)付款”科目中。如果沒發(fā)現(xiàn)盤盈原因則需要入“營業(yè)外收入”科目,并做如下處理:

借:待處理財產(chǎn)損溢               100

  貸:營業(yè)外收入                       100

庫存現(xiàn)金盤虧的處理方式

案例承上,庫存現(xiàn)金發(fā)生盤虧時,處理相對復(fù)雜一些。假如小李盤點庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)金額少了300元,雖然同樣計入“待處理資產(chǎn)損溢”科目中,但是借貸方會發(fā)生變化:

借:待處理財產(chǎn)損溢                 300

  貸:庫存現(xiàn)金                             300

針對庫存現(xiàn)金盤虧問題,需要裁定主要負責單位。

1.假如需要小李全額賠償,則可以計入“其他應(yīng)收款”科目中:

借:其他應(yīng)收款——小李  300

  貸:待處理財產(chǎn)損溢       300

收到小李賠償時:

借:庫存現(xiàn)金        300

  貸:其他應(yīng)收款——小李     300

2.假如企業(yè)承擔200元,小李承擔100元,則需要計入“管理費用”科目,處理如下:

借:其他應(yīng)收款——小李   100

  管理費用         200

  貸:待處理財產(chǎn)損溢        300

收到小李賠償時:

借:庫存現(xiàn)金                                  100

  貸:其他應(yīng)收款——小李                  100

關(guān)于庫存現(xiàn)金賬務(wù)處理,應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果作為依據(jù)。一般來講,庫存現(xiàn)金出現(xiàn)盤虧,出納需要承擔直接責任,所以很少出現(xiàn)企業(yè)補充全部現(xiàn)金的情形。

(本文由東奧會計在線原創(chuàng),轉(zhuǎn)載須注明出處)

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