憑證摘要十分重要，編寫(xiě)切記小心謹(jǐn)慎！

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：李巖2019-08-27 10:40:13

憑證又稱會(huì)計(jì)憑證，是指能夠用證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書(shū)面證明。憑證摘要是書(shū)面證明的內(nèi)容概要，是整個(gè)業(yè)務(wù)最直觀的信息，起到了承上啟下的作用。所以在填寫(xiě)記賬憑證摘要時(shí)，一定要簡(jiǎn)明扼要。那么，在填寫(xiě)憑證摘要時(shí)，有哪些需要注意的問(wèn)題呢？

憑證摘要十分重要，編寫(xiě)切忌小心謹(jǐn)慎！

一、憑證摘要編寫(xiě)的注意事項(xiàng)

1．簡(jiǎn)明扼要

會(huì)計(jì)工作在一定程度上屬于理性思維，但是對(duì)文字的掌控力也是極其重要的。摘要的長(zhǎng)短要恰到好處，過(guò)簡(jiǎn)過(guò)繁都無(wú)法發(fā)揮摘要的作用，因此在編寫(xiě)時(shí)要牢抓業(yè)務(wù)中心思想，避免出現(xiàn)歧義等現(xiàn)象。

2．實(shí)事求是

會(huì)計(jì)工作中真實(shí)性十分重要，在填寫(xiě)憑證摘要時(shí)，一定要與相應(yīng)的業(yè)務(wù)保持一致。要想兩者保持一直，對(duì)業(yè)務(wù)的理解透徹是前提。明知故昧的填寫(xiě)，是違反會(huì)計(jì)職業(yè)操守的。

3．一一對(duì)應(yīng)

一一對(duì)應(yīng)是指我們常說(shuō)的一事一記。雖然借貸雙方不限分錄的數(shù)量，但是對(duì)于多借多貸的情況要分別填寫(xiě)，切不可一“摘”到底。

4．語(yǔ)句完整

語(yǔ)句完整是指憑證上的摘要句話要通順，主謂賓的完整性非常重要。雖然內(nèi)容解釋明白即可，但也不要為求簡(jiǎn)潔不注意句式，導(dǎo)致業(yè)務(wù)內(nèi)容寫(xiě)得模棱兩可。否則最后審查時(shí)，會(huì)引起諸多麻煩。

二、憑證摘要錯(cuò)誤更正方法

1．劃線更正法

如果是文字錯(cuò)誤，在劃線時(shí)可只劃銷錯(cuò)誤部分；如果是數(shù)字錯(cuò)誤，應(yīng)將數(shù)字全部劃掉。需要注意的是，即使劃掉的部分也必須可以清楚辨認(rèn)。但是最后需要再加蓋印章，以此顯示沒(méi)有作假。

2．紅字更正法

先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，并且用紅字登記入賬，以此來(lái)沖銷原有的錯(cuò)誤記錄。然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并且登記入賬，這樣就可以把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。

以上是小編為大家?guī)?lái)的憑證摘要編制方法，憑證對(duì)企業(yè)意義重大，填寫(xiě)時(shí)財(cái)務(wù)人員一定要小心謹(jǐn)慎哦。