一個(gè)案例帶你看懂庫存現(xiàn)金的賬務(wù)處理

來源：東奧會計(jì)在線責(zé)編：韓世龍2019-08-08 21:27:00

說到庫存現(xiàn)金，相信大部分財(cái)務(wù)人的腦海里，立刻會浮現(xiàn)出大量的紙幣和硬幣。而對這些保險(xiǎn)柜中的紙幣和硬幣進(jìn)行管理，也是出納最操心的工作內(nèi)容之一。每到月末，除了忙著結(jié)賬外，出納還需要繪制現(xiàn)金盤點(diǎn)表，對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)。正常來說，盤點(diǎn)結(jié)果無非三種：平賬、盤盈或盤虧。那么庫存現(xiàn)金一旦出現(xiàn)盤盈或盤虧的異常情況時(shí)，賬務(wù)上又該如何處理呢？

庫存現(xiàn)金盤盈的處理方式

【案例】

小李是一家私營企業(yè)的出納人員，因?yàn)槌跣拇笠舛?jīng)常出錯(cuò)。月末對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，小李發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金多出100元，則需要進(jìn)行如下處理。

根據(jù)現(xiàn)金盤點(diǎn)表可以知道，庫存現(xiàn)金出現(xiàn)盤盈100元的情況。為了進(jìn)行調(diào)整，可以暫入“待處理資產(chǎn)損溢”科目中，則：

借：庫存現(xiàn)金 100

貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 100

在此之后，如果發(fā)現(xiàn)了庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)的溢余原因，則可以根據(jù)具體情形加以解決，計(jì)入“其他應(yīng)付款”科目中。如果沒發(fā)現(xiàn)盤盈原因則需要入“營業(yè)外收入”科目，并做如下處理：

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 100

貸：營業(yè)外收入 100

庫存現(xiàn)金盤虧的處理方式

案例承上，庫存現(xiàn)金發(fā)生盤虧時(shí)，處理相對復(fù)雜一些。假如小李盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，發(fā)現(xiàn)金額少了300元，雖然同樣計(jì)入“待處理資產(chǎn)損溢”科目中，但是借貸方會發(fā)生變化：

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 300

貸：庫存現(xiàn)金 300

針對庫存現(xiàn)金盤虧問題，需要裁定主要負(fù)責(zé)單位。

1．假如需要小李全額賠償，則可以計(jì)入“其他應(yīng)收款”科目中：

借：其他應(yīng)收款——小李　　　300

　　貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢　　　　　 300

收到小李賠償時(shí)，則：

借：庫存現(xiàn)金　　　　　　　　　 300

　　貸：其他應(yīng)收款——小李　　　　 300

2．假如企業(yè)承擔(dān)200元，小李承擔(dān)100元，則需要計(jì)入“管理費(fèi)用”科目，處理如下：

借：其他應(yīng)收款——小李　　　　 100

　　管理費(fèi)用　　　　　　　　　 200

　　貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢　　　　　　300

收到小李賠償時(shí)，則：

借：庫存現(xiàn)金 100

貸：其他應(yīng)收款——小李 100

關(guān)于庫存現(xiàn)金賬務(wù)處理，應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果作為依據(jù)。一般來講，庫存現(xiàn)金出現(xiàn)盤虧，出納需要承擔(dān)直接責(zé)任，所以很少出現(xiàn)企業(yè)補(bǔ)充全部現(xiàn)金的情形。

（本文由東奧會計(jì)在線原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載須注明出處）

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