適用范圍

　　記賬憑證中使用的應借、應貸會計科目正確，只是所記金額小于應記金額，并已登記入賬，且記賬憑證和賬簿記錄相吻合。

　　更正方法及步驟

　　填制一張藍字金額為正確與錯誤金額的差額的記賬憑證(賬戶及對應關系均與原記賬憑證相同)，在摘要欄中注明“補充某日×號憑證少記金額”。

　　用藍字登記有關賬戶，補記少記金額。

　　例：企業(yè)管理部門2003年1月15日領用原材料10000元。企業(yè)填制憑證分錄為：

　　借：管理費用 1000

　　貸：原材料 1000

　　并根據(jù)此筆分錄登記入賬。

　　后來發(fā)現(xiàn)，管理部門領用的為10000元原材料，而不是1000。所以，需要藍字補充9000元的憑證。分錄為：

　　借：管理費用 9000

　　貸：原材料 9000

　　并且根據(jù)這筆分錄，將9000登記入賬，補記少記金額。