從黑莓手機的全字母鍵盤流行以來，移動辦公已經(jīng)從手機收發(fā)電子郵件的功能前進了一大步。11月12日，鉑略財務(wù)培訓(xùn)就邀請了Infor的首席顧問禇嘉明為企業(yè)財務(wù)管理人員普及在差旅費用管控領(lǐng)域引入移動辦公的最新成果。Infor是全球領(lǐng)先的業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件提供商，向全球7萬多家客戶提供服務(wù)的。

　　在差旅管理中企業(yè)面對的棘手問題是出差員工在外地甚至境外無法通過正常的辦公系統(tǒng)獲得公司的支持。例如出差時根據(jù)公司要求臨時改變住宿地址，這時通過電話聯(lián)系無疑十分的不便利。又例如審批流程中，可能被審批的員工和審批他的老板正在不同的國家出差，此時即便是云端系統(tǒng)，去登錄也十分困難。

　　移動端差旅管控系統(tǒng)正是為了滿足移動辦公的需要而產(chǎn)生的。在改變住址的情況下，系統(tǒng)可以實現(xiàn)靈活和自助的支持服務(wù)。手機端集成的地圖服務(wù)，可以支持支持MS/Google/Bing等地圖并允許用戶改變路徑、增加途經(jīng)點。而對于移動審批，老板和員工可以通過手機APP實現(xiàn)移動端的快速申請和審批功能。

　　移動端的便利性不僅體現(xiàn)在上述兩個情景中，通過發(fā)票影像的即時拍攝和上傳以及交易記錄自動生成費用報告等功能，移動端系統(tǒng)還可以理順流程，減輕財務(wù)部門工作量。

　　鉑略財務(wù)培訓(xùn)認為由于差旅費用管理的特殊性，管理手段必然從手工方式轉(zhuǎn)為系統(tǒng)管理，進而發(fā)展為移動管理。企業(yè)如果能先人一步接受移動管理的新思維，不僅可享受到合規(guī)控制方面的好處，在職位削減、費用節(jié)省等方面也必然可以大有作為。