實(shí)務(wù)操作
東奧會(huì)計(jì)在線 >> 實(shí)務(wù)操作 >> 高級(jí)財(cái)務(wù)管理 >> 預(yù)算管理 >> 正文
一般來說,先有戰(zhàn)略,再作預(yù)算。而戰(zhàn)略規(guī)劃主要是指公司將來的發(fā)展方向及預(yù)期的營(yíng)運(yùn)結(jié)果。戰(zhàn)略規(guī)劃的落實(shí)則需依賴適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)來運(yùn)作,必要時(shí)須進(jìn)行部門設(shè)計(jì)及權(quán)責(zé)劃分。
一、預(yù)算與戰(zhàn)略規(guī)劃的區(qū)別
預(yù)算是戰(zhàn)略規(guī)劃分解的一個(gè)組成部分,預(yù)算過程也涉及較多方面,戰(zhàn)略規(guī)劃基本上是由產(chǎn)品、時(shí)間系列或其他項(xiàng)目組成。預(yù)算是由責(zé)任中心制定,全面預(yù)算服務(wù)于戰(zhàn)略規(guī)劃。全面預(yù)算起始于公司最高層的戰(zhàn)略規(guī)劃,財(cái)務(wù)預(yù)算必須以戰(zhàn)略規(guī)劃為起點(diǎn)。全面預(yù)算的輸出是預(yù)算和預(yù)測(cè)的財(cái)務(wù)報(bào)表;其基礎(chǔ)是詳細(xì)預(yù)算,如銷售預(yù)測(cè),產(chǎn)量預(yù)測(cè),費(fèi)用預(yù)測(cè)等。全面預(yù)算和控制是指導(dǎo)和分配資源以達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的連續(xù)過程。
二、全面預(yù)算管理與計(jì)劃管理
戰(zhàn)略規(guī)劃所制訂的中、長(zhǎng)期的目標(biāo)必須轉(zhuǎn)化為短期目標(biāo),才能夠分期執(zhí)行及考核。目標(biāo)管理即根據(jù)公司的總目標(biāo),由上而下,再由下而上的建立其特定的工作目標(biāo),形成一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的目標(biāo)體系。并且自行負(fù)責(zé)計(jì)劃、執(zhí)行、追蹤、考核的管理方式。戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行須透過目標(biāo)管理才能加以落實(shí),并發(fā)揮中、長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)整合的效益。
預(yù)算制度對(duì)資金、人員及設(shè)備等資源做有效的支配,著重控制功能;目標(biāo)管理則著重計(jì)劃功能,系對(duì)未來的年度工作結(jié)果做有計(jì)劃之安排。因此,目標(biāo)管理與預(yù)算制度的結(jié)合運(yùn)用主要是根據(jù)預(yù)算建立目標(biāo),透過預(yù)算控制,協(xié)助目標(biāo)達(dá)成。預(yù)算不只是企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù),更是財(cái)務(wù)性目標(biāo)設(shè)定的基準(zhǔn),這將使績(jī)效指針更具挑戰(zhàn)性。
三、計(jì)劃管理的本質(zhì)是目標(biāo)管理
計(jì)劃是對(duì)未來活動(dòng)所作的事前安排、預(yù)測(cè)和應(yīng)變處理。在一個(gè)組織中,計(jì)劃工作是管理的首要職能,其他工作都只有在確定了目標(biāo)、制訂了計(jì)劃以后才能開展,并圍繞著計(jì)劃的變化而變化。計(jì)劃工作的核心內(nèi)容是目標(biāo)的明確和計(jì)劃的制訂。計(jì)劃是一種生存策略,它可以讓你獲得更多的成功機(jī)會(huì)。計(jì)劃并不能保證你成功,但能讓你為將來作好準(zhǔn)備。有效地計(jì)劃是一切成功的首要條件,通過清楚地確定目標(biāo)和如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),可為我們的行動(dòng)提供一幅路線圖或行動(dòng)圖,從而減少不確定性和模糊性,并對(duì)有限資源作出合理的分配。通過清楚地說明任務(wù)與目標(biāo)之間的關(guān)系,可以制訂出指導(dǎo)日常決策的原則,并培養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行者的主人翁精神和責(zé)任心。由于目標(biāo)、任務(wù)和責(zé)任的明確,可使計(jì)劃得以較快和較順利地實(shí)施,并提高經(jīng)營(yíng)效率。管理者必須明確計(jì)劃對(duì)于其管理的功能和作用,從功能來看,計(jì)劃有明確方向、目標(biāo)、路徑、執(zhí)行方法、責(zé)任及明確衡量方法。從作用來看,計(jì)劃可以集中資源,作為行動(dòng)指南,減少不確定性,提高效率及積極性,體會(huì)成就和價(jià)值。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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