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ERP可助全面預算管理一臂之力

2008-10-22 13:17:57中國會計師字體:

    目前,我國大多數企業(yè)己經認識到實施全面預算管理的重要性,并積極推行,雖取得了一定的成效,但是在實施過程中仍然存在一些問題,其中最主要的原因是企業(yè)缺乏必要的硬件、軟件,采用的傳統(tǒng)預算編制方式不能適應企業(yè)的發(fā)展。
    傳統(tǒng)的預算編制方式通常包括采用手工、電子表格軟件以及專門的財務軟件編制。它們在不同程度上制約著企業(yè)全面預算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督。
    近年來,IT技術及ERP系統(tǒng)在我國現代企業(yè)的廣泛應用,為完善、發(fā)展和應用全面預算管理創(chuàng)造了條件。
ERP是現代企業(yè)管理的重要手段之一,它能集成全企業(yè)的信息,將企業(yè)內部系統(tǒng)擴充到企業(yè)外部,從而實現企業(yè)全過程控制的管理。全面預算管理會涉及到企業(yè)各方面的數據和流程指標。而ERP系統(tǒng)能夠整合數據與業(yè)務流程,可以滿足全面預算管理的要求,能夠充分體現全面預算管理的基本內涵,可以作為全面預算管理的載體,二者能夠實現完美地融合。
    ERP系統(tǒng)作為一種企業(yè)管理的手段,必須與企業(yè)管理的相關方面相融合,全面預算管理為ERP系統(tǒng)增加了新的內容,ERP系統(tǒng)則推動全面預算管理的成功實施,兩者相輔相成,互相促進。
    在ERP系統(tǒng)下,財務人員能夠動態(tài)地收集財務信息,能夠獲取實時動態(tài)的實際數據,并實時與全面預算管理系統(tǒng)的數據進行比較分析,實現了預算控制的事前、事中控制,改變了以前的事后控制。
    例如,當一項經濟業(yè)務發(fā)生時,ERP系統(tǒng)能夠直接把發(fā)生交易的數據傳遞到相關系統(tǒng),并實時驅動相應的子系統(tǒng)獲取信息,同時驅動操作數據子系統(tǒng)的控制器接收數據;預算控制器將計劃數與實際數進行比較,進而實現實時的預算控制。
    因此,在ERP快速、高效的信息系統(tǒng)環(huán)境下實施全面預算管理,實現了預算信息及時傳遞與共享以及對預算進行即時監(jiān)控與修正,避免了一些錯誤的發(fā)生,從而實現全面預算管理的目的。所有這些對提高企業(yè)管理水平、降低生產成本、促進先進管理思想在企業(yè)中的充分運用和進一步發(fā)展都具有重要的現實意義。

責任編輯:wangjing

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