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如何核算職工薪酬

2007-11-7 22:13:48財會信報字體:

  A  基本概念

  職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出。職工薪酬不僅包括企業(yè)一定時期支付給全體職工的勞動報酬總額,也包括按照工資的一定比例計算并計入成本費用的其他相關(guān)支出。

  職工薪酬主要包括以下幾個方面:

  1.工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼;

  2.福利費(包括貨幣性福利和非貨幣性福利);

  3.“五險一金”,指企業(yè)為職工支付給有關(guān)部門的社會性保險費,以及為職工交納的職工住房公積金;

  4、工會經(jīng)費和教育經(jīng)費,指有工會組織的企業(yè)按規(guī)定應(yīng)提取的工會經(jīng)費以及職工接受教育應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的各種培訓(xùn)費用;

  5、補(bǔ)償及相關(guān)支出。

      B  賬戶設(shè)置

  1.“應(yīng)付工資”賬戶

  主要用于核算企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付給職工的工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼的負(fù)債類賬戶。借方登記支付數(shù)額,貸方登記發(fā)生數(shù)額,余額在貸方,表示應(yīng)付未付金額。

  2.“應(yīng)付保險費”賬戶

  主要用于核算企業(yè)為職工繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費的負(fù)債類賬戶。借方登記支付數(shù)額,貸方登記發(fā)生數(shù)額,余額在貸方,表示應(yīng)付未付金額。

  3.“應(yīng)付住房公積金”賬戶

  主要用于核算企業(yè)為職工繳存的住房公積金的負(fù)債類賬戶。借方登記支付數(shù)額,貸方登記發(fā)生數(shù)額,余額在貸方,表示應(yīng)付未付金額。

      C  賬務(wù)處理

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工在職的會計期間,將應(yīng)付的職工薪酬確認(rèn)為負(fù)債,除因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償外,應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,分別按下列情況處理:

  1.應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。

  2.應(yīng)由在建工程、無形資產(chǎn)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計入建造固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)成本。

  3.除上述之外的其他職工薪酬,計入當(dāng)期損益。

  職工薪酬是按照其發(fā)生地點進(jìn)行歸集,按照用途進(jìn)行分配的。生產(chǎn)產(chǎn)品的工人工資薪酬借記“生產(chǎn)成本”賬戶,提供勞務(wù)的工人工資薪酬借記“勞務(wù)成本”賬戶,車間管理人員的工資薪酬借記“制造費用”賬戶,進(jìn)行基本建設(shè)工程的人員工資薪酬借記“在建工程”賬戶,自創(chuàng)無形資產(chǎn)人員的工資薪酬借記“無形資產(chǎn)”賬戶,行政管理人員工資薪酬借記“管理費用”賬戶等,貸記“應(yīng)付工資”賬戶。這種會計處理辦法與原應(yīng)付工資的核算制度相比,職工薪酬分配渠道擴(kuò)大到無形資產(chǎn)成本。

  企業(yè)為職工繳納的“五險一金”,應(yīng)當(dāng)按照職工所在崗位進(jìn)行分配。分別借記“生產(chǎn)成本”賬戶、“制造費用”賬戶、“在建工程”賬戶、“無形資產(chǎn)”賬戶、“管理費用”賬戶等,貸記“應(yīng)付保險費”賬戶(或“應(yīng)付住房公積金”賬戶)。繳納各種社會保險費用或住房公積金時,借記“應(yīng)付工資”賬戶(職工負(fù)擔(dān)部分),借記“應(yīng)付保險費”賬戶(或“應(yīng)付住房公積金”賬戶),貸記“銀行存款”賬戶。

  【例1】甲公司發(fā)生工資薪酬情況為:基本生產(chǎn)車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品發(fā)生工資薪酬費用為40000元,車間管理人員職工薪酬費用10000元,為試制專利產(chǎn)品發(fā)生職工薪酬費用30000元,行政管理部門人員職工薪酬費用20000元。費用分配處理為:

  借:生產(chǎn)成本———甲產(chǎn)品40000  

        制造費用10000  

        無形資產(chǎn)———專利權(quán)30000  

        管理費用20000  

        貸:應(yīng)付工資100000

  【例2】甲公司按照工資薪酬10%的比例繳存住房公積金,具體為:基本生產(chǎn)車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品發(fā)生住房公積金費用為4000元,車間管理人員住房公積金費用1000元,為試制專利產(chǎn)品發(fā)生住房公積金費用3000元,行政管理部門人員住房公積金費用2000元。費用分配處理為:

  借:生產(chǎn)成本———甲產(chǎn)品4000  

        制造費用1000  

        無形資產(chǎn)———專利權(quán)3000  

        管理費用2000  

        貸:應(yīng)付住房公積金10000

  繳存時,代扣應(yīng)由職工承擔(dān)的10%一并處理為:

  借:應(yīng)付住房公積金10000  

        應(yīng)付工資10000  

        貸:銀行存款20000

      D  信息披露

  對于報告期應(yīng)當(dāng)支付給職工的職工薪酬,及其期末應(yīng)付未付金額,企業(yè)期末應(yīng)在報表附注中進(jìn)行披露:

  1.應(yīng)當(dāng)支付給職工的工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼,及其期末應(yīng)付未付金額。

  2.應(yīng)當(dāng)為職工繳納的醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷和生育等社會保險費,及其期末應(yīng)付未付金額。

  3.應(yīng)當(dāng)為職工繳存的住房公積金,及其期末應(yīng)付未付金額。

  4.為職工提供的非貨幣性福利,及其計算依據(jù)。

  5.應(yīng)當(dāng)支付的因解除勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償,及其期末應(yīng)付未付金額。

  6.其他職工薪酬等。

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