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實務(wù)操作

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淺議財務(wù)會計賬務(wù)處理暫估方法的運用

2008-5-14 13:24:17中國稅務(wù)網(wǎng)字體:

    按照現(xiàn)行會計準則實質(zhì)重于形式、重要性以及謹慎性的質(zhì)量要求,在具體的會計業(yè)務(wù)處理中,一種與預(yù)計負債不完全相同的業(yè)務(wù)即暫估行為出現(xiàn)了。這樣的業(yè)務(wù)主要是由于相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,但原始票據(jù)沒有及時收到或者相關(guān)結(jié)算滯后,產(chǎn)生了資產(chǎn)的增加或者經(jīng)濟利益的流出。在現(xiàn)實工作中,還表現(xiàn)為管理的脫節(jié),比如采購部門、工程管理部門及其他相關(guān)部門沒有及時取得會計所要求的原始票據(jù),導(dǎo)致一種不確定行為的發(fā)生,或者一些供應(yīng)商或者客戶有著自己特別的處理要求,不開具發(fā)票。對于這些業(yè)務(wù),一般的會計處理就是在當月進行暫估核算,但暫估的濫用也同樣影響企業(yè)管理上的嚴謹性,對內(nèi)控制度的執(zhí)行帶來考驗。以下為濫用暫估方法帶來的影響:

    一、固定資產(chǎn)已經(jīng)達到預(yù)定可使用狀態(tài),但是決算沒有結(jié)果這種情況容易發(fā)生在新建公司進行固定資產(chǎn)大額投資時,由于工程完工投入使用與工程決算沒有同步進行,導(dǎo)致大量已經(jīng)達到會計準則規(guī)定屬于固定資產(chǎn)核算范圍的資產(chǎn)需要及時暫估入賬,因為固定資產(chǎn)已經(jīng)達到預(yù)定可使用狀態(tài),而且這些固定資產(chǎn)已經(jīng)過了達產(chǎn)期,如果不及時從“在建工程”轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”,則容易造成企業(yè)整個資產(chǎn)狀況的不實,而且由于折舊沒有計入成本費用,很可能導(dǎo)致企業(yè)反映的當期利潤不實,并且會導(dǎo)致企業(yè)當期上繳企業(yè)所得稅增加,如果對利潤影響過大,就很容易形成企業(yè)的“潛虧”狀況。所以只有通過暫估的方式才能即時反映公司當期真實的財務(wù)情況,同時也符合新會計準則的要求。

    但是企業(yè)如果形成大量的暫估資產(chǎn),勢必會導(dǎo)致很多不利因素的發(fā)生,具體如下:

    1.當期損益被影響由于各種原因影響固定資產(chǎn)工程決算遲遲不能出來,這樣實際已經(jīng)發(fā)揮生產(chǎn)能力的固定資產(chǎn)只有依據(jù)暫估資產(chǎn)價值計提當期折舊。如果由于工程管理部門的不負責(zé)任,還有工程出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致各種拖尾現(xiàn)象發(fā)生,資產(chǎn)價值無法及時準確計量上賬。這樣應(yīng)該要求工程主管部門根據(jù)以往的情況進行職業(yè)判斷,對固定資產(chǎn)價值最終決算影響力求降到最低,避免大幅度對當期損益和資產(chǎn)以及債務(wù)的影響。由于固定資產(chǎn)本身存在價值不能完全確定的原因,決算一旦出臺,很可能會影響固定資產(chǎn)暫估價值變動,如果增加固定資產(chǎn)價值,那折舊就有可能提高,導(dǎo)致利潤減少,如果折舊減少反倒導(dǎo)致利潤的增加。

    2.公司預(yù)算被影響由于固定資產(chǎn)價值的不確定性,必然影響當期折舊的計提,這樣對前期以及當期的預(yù)算將產(chǎn)生影響,預(yù)算只能進行即時更正,這樣也給內(nèi)控的有效性帶來不利因素。

    當然以上固定資產(chǎn)的價值不確定性在新會計準則的實施下有可能進行改變。例如資產(chǎn)要求以公允價值反映,這樣就避免暫估的不確定性,縮短由于決算帶來的差距。但是實際價值與公允價值的差距同樣對當期損益有影響,只是力求縮小差距。

    3.如何改進建議針對這些固定資產(chǎn)的不確定因素,企業(yè)主要的改進措施就是保證工程質(zhì)量的提高,加強工程預(yù)決算的管理,避免由于工程更多的主觀因素對決算的影響。按時按質(zhì)按量的完成才能不影響工程決算的按時實施。工程管理是比較系統(tǒng)的工作,企業(yè)應(yīng)該加強這些方面的管理,避免由于工作不及時產(chǎn)生很多麻煩和矛盾,對后期各項工作增加難度。

    二、存貨已經(jīng)購進,但是沒有取得原始記賬依據(jù)存貨暫估產(chǎn)生的原因多半是由于當時付款不及時,沒有取得相應(yīng)的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,這樣票款不全,只能進行暫估入賬。這樣的暫估同樣產(chǎn)生很多不利的影響:

    1.導(dǎo)致企業(yè)債權(quán)債務(wù)反映不實,給企業(yè)帶來負面的社會影響由于企業(yè)購進貨物,如果已經(jīng)驗收入庫,并且在當期已經(jīng)使用部分或者全部,但是企業(yè)沒有取得相關(guān)原始依據(jù),或者沒有發(fā)生付款行為,但是根據(jù)重要性原則對該筆業(yè)務(wù)必須要進行賬務(wù)處理,確定資產(chǎn)價值和債務(wù)的現(xiàn)時義務(wù)。如果企業(yè)不太注重與供應(yīng)商的往來,很可能會經(jīng)常發(fā)生以下業(yè)務(wù),所以企業(yè)對供應(yīng)商的選擇也是比較重要的,由于往來關(guān)系復(fù)雜理不清楚很可能導(dǎo)致負面波及,兩個企業(yè)的管理工作將被影響。同時由于大量的暫估資產(chǎn)或者債務(wù)的存在,還可能會發(fā)生重復(fù)反映債務(wù)或者資產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理,這樣很容易導(dǎo)致整個管理工作難度加大,也容易由于工作疏忽而對整個企業(yè)賬務(wù)不實產(chǎn)生負面社會影響。

    2.不利于正常反映增值稅進項稅抵扣按目前執(zhí)行的稅收法規(guī)管理規(guī)定,增值稅發(fā)票的抵扣必須在取得發(fā)票以后90天之內(nèi)到所管轄國家稅務(wù)部門進行驗證,驗證合格以后才能進行銷項稅金抵扣。由于采購物資結(jié)算的不及時導(dǎo)致發(fā)票以及付款后續(xù)工作不及時,發(fā)票不能及時取得,那就影響當期增值稅進項稅額抵扣。結(jié)果必然導(dǎo)致企業(yè)將本來用于周轉(zhuǎn)的流動資金拿來支付稅款。如果公司處于流動資金比較困難的時期,又需支付大筆稅款,這無疑將對企業(yè)資金壓力造成雪上加霜的困境。而且稅金一旦繳入國庫,要退很麻煩,所以對于采購物資備件應(yīng)該及時取得對方開具的發(fā)票,這對于企業(yè)的運作是很有利的。當然增值稅發(fā)票取得不能是由于對方虛開代開而產(chǎn)生,這是違法的。如果是善意取得,雖不違法,但由于對方屬虛開代開行為,所以也不能抵扣。

    3.不利于存貨管理針對沒有進行物流電算化管理的企業(yè),過多的存貨暫估現(xiàn)象發(fā)生會產(chǎn)生很多麻煩,如果存貨品名過多,則工作量會很大。如果存貨被用于非應(yīng)稅項目,那就必須進行消耗,沒有稅金,不作進項稅金轉(zhuǎn)出,但是當次月或以后取得增值稅發(fā)票,則要將以后的暫估進行紅沖,按照發(fā)票不含稅金重新做賬,同時涉及非應(yīng)稅項目領(lǐng)耗,還要作進項稅金轉(zhuǎn)出,整個業(yè)務(wù)處理比較麻煩。而且暫估的混亂會導(dǎo)致重復(fù)入賬的現(xiàn)象產(chǎn)生,導(dǎo)致存貨以及債務(wù)的虛增,如此將會引發(fā)很大的管理成本。還有一些物資已經(jīng)形成產(chǎn)品,并且產(chǎn)品已經(jīng)銷售,暫估發(fā)票才取得,這個時候處理同樣非常麻煩。

    4.不利于預(yù)算的實施由于暫估因素存在,存貨的價值不固定,這樣對存貨發(fā)出成本將帶來很大的影響。針對冶金企業(yè)來說,備件物資進生產(chǎn)成本,它的領(lǐng)耗影響現(xiàn)有結(jié)存的存貨,還有已經(jīng)實現(xiàn)收入的存貨,那就會影響主營業(yè)務(wù)成本,如果影響的是當期的,調(diào)整當期不麻煩,如果影響的是前期的,是不是還需要進行調(diào)整。而且這樣的行為界定為會計估計還是會計差錯,如果是會計估計采用未來適用法,如果是會計差錯,那就得追溯調(diào)整,會計處理相當麻煩。

    5.如何改進存貨暫估的建議因為供應(yīng)商業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊,不能立即取得原始發(fā)票做賬務(wù)處理,存貨暫估行為會在企業(yè)一直存在,針對這種情況具體建議如下:

    (1)選擇優(yōu)良和信譽不錯的供應(yīng)商,進行招投標選擇,在購銷合同中最好約定實物質(zhì)量、驗收、付款以及發(fā)票的取得時間,因為這樣可以避免后續(xù)麻煩的糾纏,給管理工作帶來極大的困難,影響整個企業(yè)的形象。

    (2)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有稅收意識,能夠正常、準確地反映企業(yè)的稅收狀況,安排采購部門的人員及時對采購物資進行結(jié)賬,準確反映企業(yè)的財務(wù)狀況。

    (3)加強內(nèi)部監(jiān)控,直接對采購人員進行考核,理順物流流程。

    (4)財務(wù)部門應(yīng)該發(fā)揮監(jiān)督職能,積極與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行溝通,避免結(jié)賬不及時,導(dǎo)致財務(wù)資產(chǎn)債務(wù)情況反映不及時。

責(zé)任編輯:dingsk

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