記賬憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要;會計科目(包括明細科目)的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。
記賬憑證設(shè)計的基本步驟與原始憑證設(shè)計的基本步驟大致相同:
首先,需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設(shè)計什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計的會計賬務處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定。如果是小型企事業(yè)單位,且設(shè)計的賬務處理程序記賬憑證賬務處理程序或日記總賬賬務處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè),且設(shè)計的賬務處理程序是憑證匯總的賬務處理程序(科目匯總表賬務處理程序和匯總記賬憑證賬務處理程序),則應選擇專用記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設(shè)計的賬務處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應選擇專用記賬憑證格式。
此外,有些特殊業(yè)務還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。
最后,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計時應考慮的基本內(nèi)容之一。記賬憑證應定期裝訂成冊,在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管,期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。
責任編輯:初曉微茫
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