為了加強(qiáng)對(duì)各種材料的管理，保護(hù)材料物資的安全完整，必須合理地組織材料明細(xì)分類核算。材料明細(xì)分類核算包括實(shí)物核算和價(jià)值核算兩個(gè)方面。

　　材料明細(xì)分類核算，可采用“兩套賬”的方式，即在倉庫設(shè)置一套材料卡片，由倉庫保管人員登記庫存各種材料實(shí)物數(shù)量的增減變動(dòng)和結(jié)存情況;另外由財(cái)會(huì)部門設(shè)置一套數(shù)量、金額式明細(xì)賬，由財(cái)會(huì)人員進(jìn)行登記。也可以采用“賬卡合一”的作法，即把倉庫設(shè)置的材料卡片和財(cái)會(huì)部門設(shè)置的材料明細(xì)賬合并，設(shè)置一套既有數(shù)量又有金額的材料明細(xì)賬，既能為倉庫管理材料物資提供數(shù)量資料，又可作為財(cái)會(huì)部門進(jìn)行價(jià)值核算的明細(xì)賬簿。這套賬放在倉庫，由倉庫人員負(fù)責(zé)登記收發(fā)結(jié)存數(shù)量，財(cái)會(huì)人員定期到倉庫核對(duì)倉庫人員的數(shù)量核算并負(fù)責(zé)登記收發(fā)結(jié)存的金額。材料明細(xì)賬按材料的品種、規(guī)格設(shè)置賬頁，按倉庫及材料類別組成賬本。

　　按實(shí)際成本進(jìn)行材料收發(fā)的明細(xì)核算時(shí)，對(duì)收料和付款同時(shí)進(jìn)行的業(yè)務(wù)，應(yīng)在收料和付款后，根據(jù)收料憑證和有關(guān)的結(jié)算單據(jù)，在材料明細(xì)賬中逐筆登記收料的數(shù)量和金額。在途物資等到達(dá)驗(yàn)收入庫后，再在材料明細(xì)賬中登記數(shù)量和金額。對(duì)未付款的收料業(yè)務(wù)先登記收料數(shù)量，待付款后再補(bǔ)充登記收入材料的金額。對(duì)月末仍未付款的收料業(yè)務(wù)，可在材料明細(xì)賬中記人收入材料的暫估金額，下月初用紅字沖回，待實(shí)際付款時(shí)，再將收入材料的實(shí)際金額登記入賬。