如果購貨企業(yè)在承付期內發(fā)現(xiàn)下列情況，可向銀行提出全部或部分拒絕付款：

    （1）沒有簽訂購銷合同或未注明異地托收承付結算方式購銷合同的款項。

    （2）未經雙方事先協(xié)議，銷貨企業(yè)提前交貨或因逾期交貨購貨企業(yè)不再需要該項貨物的款項。

    （3）未按合同規(guī)定的到貨地點發(fā)貨的款項。

    （4）代銷、寄銷、賒銷商品的款項。

    （5）驗單付款，發(fā)現(xiàn)所列貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格與合同規(guī)定不符，或貨物已到，經查驗貨物與合同規(guī)定或發(fā)貨清單不符的款項。

    （6）驗貨付款，經查驗貨物與合同規(guī)定或與發(fā)貨清單不符的款項。

    （7）貨款已經支付或計算有錯誤的款項。

    購銷企業(yè)提出拒絕付款時，必須填寫“拒絕付款理由書”，注明拒絕付款理由，并加蓋單位公章，涉及合同的應引證合同上的有關條款屬于商品質量問題，需要提出商品檢驗部門的檢驗證明；屬于商品數(shù)量問題，需要提出數(shù)量問題的證明及其有關數(shù)量的記錄；屬于外貿部門進口商品，應當提出國家商品檢驗或運金等部門出具的證明，一并送交開戶銀行。

    開戶銀行應認真審查拒絕付款理由，查驗合同。經審查認為拒付理由成立，同意拒付的，在“拒絕承付理由書”上簽署意見，在第一聯(lián)“拒絕承付理由書”加蓋業(yè)務用公章作為回單（完全拒付）或支款通知（部分拒付）退給付款單位。同時將“拒絕承付理由書”連同有關證明材料、托收憑證、交易單證（全部拒付）及拒付商品清單（部分拒付）等寄收款單位開戶銀行通知收款單位。

    按照規(guī)定，付款單位不得無理由拒付。對于購貨企業(yè)提出拒絕付款的手續(xù)不全、依據(jù)不足、理由不符合規(guī)定和不屬于拒金付款情況的，以及超過承付期拒付和應當部分拒付提為全部拒付的，銀行均不受理，并實行強制扣款，將款項劃給收款單位，并對其處以2000至5000元罰款。

    付款單位自提自運商品的，不得拒付，因為收款單位在自提自運商品時對商品的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量等已經當面驗收。

    付款單位收到銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”后，如果是全部拒付的，由于沒有引起其資金的增減變動，因而無須進行會計處理，只需將“拒絕承付理由書”妥善保管，并在“托收承付付款登記簿”中對拒付情況加以登記即可。如果在拒付時，收款單位發(fā)出的商品、物資已經收到，應在“代管物資登記簿”中對收到的物貨進行詳細登記。如果付款單位實行部分拒付，應根據(jù)銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”，按照部分承付金額編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

    借：物資采購

        貸：銀行存款

    例：大圣公司采取托收承付方式向大明公司銷售商品77000元，合同規(guī)定驗貨付款。大明公司驗貨后發(fā)現(xiàn)有其中3300O元商品規(guī)格不符合合同要求，因而只承付44000元，其余部分予以拒付。大明出納員填制一式四聯(lián)“托收承付結算部分拒絕承付理由書”，經銀行審查同意后辦理拒付手續(xù)。財務部門根據(jù)銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”第一聯(lián)編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

    借：物資采購 38188.03

        應交稅金——應交增值稅（進項稅額） 5811.97

        貸：銀行存款 44000

    付款單位拒付后，對收到的收款單位發(fā)來的商品、物資應負責妥善保管，不能動用。銀行如果發(fā)現(xiàn)付款單位動用收款單位的商品、物資，有權將款項從賬戶中轉劃給收款單位，并從承付期滿之日起，扣計逾期付款滯納金。

    收款單位收到其開戶銀行轉來的付款單位的拒付通知后，應認真對照合同條款，看對方提出的拒付理由能否成立，如屬于對方無理拒付，可向開戶銀行重辦托收，填寫“重辦托收理由書”，將其中三聯(lián)連同經濟合同和有關證據(jù)，退回的原托收憑證及交易單證，一并送交開戶銀行，經銀行審查確屬無理拒付的，可以重辦托收。如果是由于辦理托收時所填寫的付款單位地址、開戶銀行有誤或者賬號不符、單據(jù)不全等原因等被對方退回的，收款單位進行更正后，也可以向銀行申請重辦托收。如果是由于付款單位變更名稱、賬號等又不通知收款單位而影響結算的，其責任由付款單位負責。如果是由于銀行工作上的差錯造成付款單位拒付的，應由銀行負責。如果確實是由于本單位發(fā)貨錯誤或者產品質量不符合合同要求等造成對方拒付的，應及時與付款單位取得聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。如果經過協(xié)商由付款方退回所購貨物的，財務部門編制轉賬憑證，沖銷退回貨物已入賬的銷售收入，其會計分錄為：

    借：主營業(yè)務收入

        貸：應收賬款——××單位

    同時對于已退回貨物發(fā)運時和退回時所承擔的運雜費等，也應編制記賬憑證，其會計分錄為：

    借：營業(yè)費用

        貸：應收賬款（發(fā)貨時代墊）

            銀行存款（退貨時應付）

    如果經過協(xié)商，由收款單位給予付款單位一定的銷售折扣，則可以重新辦理托收承付手續(xù)，當然也可以采用其他結算方式結算。如重新辦理托收手續(xù)，可以沖減原有銷售收入，按照新的托收憑證重新確立銷售收入，也可以在原有銷售收入基礎上進行會計處理。