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工資條也叫工資表,是員工所在單位定期給員工反映工資的紙條。工資條分紙質(zhì)版和電子版兩種,記錄著每個員工的月收入分項和收入總額。但并不是所有單位都給員工工資條,有的單位會將工資的各項明細(xì)表發(fā)給員工,但是有的單位是沒有的。那么公司到底應(yīng)不應(yīng)該向員工發(fā)放工資條呢?
不發(fā)放工資條屬于違法行為:
我國《工資支付暫行條例》第6條規(guī)定:用人單位可委托銀行代發(fā)工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的憑證。工資條應(yīng)該是企業(yè)發(fā)給員工每月工資的明細(xì),是員工清楚了解自己收入的一種較好形式。一旦發(fā)生糾紛,工資條可以作為員工在這個公司的收入證明及明細(xì)證明,也能監(jiān)督企業(yè)是否按時發(fā)放工資,是一種憑證。
根據(jù)我國《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定:用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。依據(jù)這一款規(guī)定,企業(yè)不發(fā)工資條違法。
工資條包括哪些內(nèi)容?
一個簡單的工資表,通常包括九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務(wù)工資、福利費(fèi)、住房基金、應(yīng)發(fā)工資、個人所得稅和實發(fā)工資。
1.收入
包括工齡工資、職務(wù)工資、級別工資、加班工資、績效工資等;還包括各種獎金和補(bǔ)助,如全勤獎、交通食宿通訊補(bǔ)助、節(jié)日補(bǔ)助、置裝補(bǔ)助、子女教學(xué)補(bǔ)助等。
2.扣款
養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金以及其他扣款。
新稅法對于工資條的規(guī)定:
《中華人民共和國個人所得稅法》(2018版)第十條規(guī)定:扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報,并向納稅人提供其個人所得和已扣繳稅款等信息。
對企業(yè)中的普通職工而言,工資、薪金所得;勞務(wù)報酬所得;稿酬所得都算做個人所得。
依規(guī)定,居民個人的綜合所得,以每一納稅年度的收入額減除費(fèi)用六萬元以及專項扣除、專項附加扣除和依法確定的其他扣除后的余額,為應(yīng)納稅所得額。
勞務(wù)報酬所得、稿酬所得以收入減除百分之二十的費(fèi)用后的余額為收入額。稿酬所得的收入額減按百分之七十計算。
注意:單位發(fā)工資代扣代繳個人所得稅后,不向員工提供類似“工資條”的個人所得和已扣繳稅款等信息,屬于違法行為!
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